公司或者是單位舉辦周年慶典活動(dòng),肯定需要邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓的參與??墒?,邀請(qǐng)嘉賓也是很有技巧的,有的時(shí)候,嘉賓邀請(qǐng)的準(zhǔn)備工作配合的是否合理,直接影響到了公司周年慶典活動(dòng)舉辦的順利與否。
邀請(qǐng)嘉賓也是不可或缺的周年慶典流程之一。不過(guò),我們?cè)谘?qǐng)嘉賓之前,必須要確定嘉賓的邀請(qǐng)對(duì)象??纯词茄?qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是邀請(qǐng)潛在的客戶去參加。因?yàn)檠?qǐng)的人群不一樣,為企業(yè)周年慶典的舉行以及帶來(lái)的商業(yè)效應(yīng)就不同。比如,邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的話,可以幫助我們的公司提升檔次和可信度。若是邀請(qǐng)工商和稅務(wù)部門的成員參加,可以方便他們對(duì)公司的支持。若是邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶則屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),也是為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的群眾保證。當(dāng)然了,若是我們邀請(qǐng)同一個(gè)行業(yè)中的人員,則可以便于互相溝通與商業(yè)合作。
再有,周年慶典活動(dòng)上嘉賓邀請(qǐng)的準(zhǔn)備工作也不可忽視了邀請(qǐng)方式的重要性。針對(duì)不一樣的邀請(qǐng)人群,我們是電話邀請(qǐng),還是制作通知,還是發(fā)傳真,或者下請(qǐng)?zhí)?。其?shí),哪一種方式就要看我們需要邀請(qǐng)的目標(biāo)嘉賓是哪些人群了。如果我們采取發(fā)邀請(qǐng)函或者是派專人去當(dāng)面邀請(qǐng)的話,說(shuō)明了公司的誠(chéng)意以及對(duì)對(duì)方的尊重。
不過(guò),周年慶典舉辦之前,在嘉賓邀請(qǐng)的層面上,必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備。盡量提前一個(gè)月或者是半月的時(shí)間去邀請(qǐng)嘉賓,這樣才有助于嘉賓們的事先準(zhǔn)備和流程安排,才能保證周年慶典活動(dòng)順利舉行。
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