發(fā)布方或者發(fā)發(fā)布會策劃公司選擇酒店時，一定要考慮酒店的會議場地的風(fēng)格、定位等，要選擇與發(fā)布會內(nèi)容相統(tǒng)一的會議場地。還要考慮舉辦新聞發(fā)布會的地點(diǎn)交通是否便利，是否醒目讓人容易找到，離主要媒體、重要任務(wù)的距離的遠(yuǎn)近，停車是否方便等等。

發(fā)布方或者發(fā)布會策劃公司在選擇文發(fā)布會的場所時，還需要考慮到下面這些問題

1、主席臺的大小、會議廳容納人數(shù)、電源、投影設(shè)備、布景、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)、胸部麥克風(fēng)、相關(guān)服務(wù)如何、食物、住宿、飲料的提供、酒品、價錢是否合理、有沒有空間的浪費(fèi)等。

2、背景布置：主題背景板，主題板內(nèi)容要包含主題、會議日期，有的還需要寫上召開城市，主題背景板上的顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)，需要清楚酒店是否會代為安排。

3、酒店外圍布置：如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。要提前咨詢酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。