成都活動策劃流程,一般來講,活動策劃是負責人的工作,在得到一個活動后我們需要全方位的去考慮公關活動相關的問題,今天,成都活動策劃公司小編帶大家來了解一下,公關活動公司在執(zhí)行活動的過程中有哪些具體流程。
一、成都活動策劃的定位
活動的性質(zhì)(娛樂,商務或者其他),活動針對人群(年齡段、性別、職業(yè)領域)及活動目的(為什么要舉辦這次活動?希望通過這次活動得到什么樣的效果)。
二、成都活動策劃的形式
常見的活動形式有:促銷、晚會、講座、比賽等,要求有較強的吸引力。
三、成都活動策劃的主題
活動策劃展開的中心,與活動形式,宣傳口號,活動現(xiàn)場布置,主持詞等相關。
四、活動策劃工作安排
活動時間、 活動地點 、活動預算、人員安排、時間安排;
五、活動宣傳策劃
宣傳口號,宣傳方式,宣傳地點等
六、意外情況及備案
把活動策劃過程中可能出現(xiàn)的問題列舉出來,提前想要應對措施,發(fā)生的意外情況要做備案處理。
成都活動公司溫馨提醒:
1)時間安排要具體全面,要以具體時間點為截止時間。
2)活動場地的申請要匯報給自己的直接負責人聽從指示。
3)活動主題,形式,宣傳的策劃建議通過5到6人開小會的方式頭腦風暴。
4)在作出決定前及時咨詢直接負責人的建議,盡量減少失誤。
5)活動要盡可能節(jié)省人力物力。
七、成都活動策劃執(zhí)行
一般來講,活動執(zhí)行時各成員因權責不同,從事工作不同。所以主要注意下面這幾方面就可以了:
1)負責人在活動準備階段要起到監(jiān)督、督促作用,確保計劃按時完成,活動進行時負責整體調(diào)度,不應接管其他事務,保證各成員有條不紊完成自己的工作。
2)其他成員在活動準備時按指令按時完成工作,活動當天謹記呆在指定的工作區(qū)域,不要關心他人的工作,切實完成好自己的工作。
3)主持人自行完成主持詞的編寫,經(jīng)負責人審核準許后務必練熟,有責任參與各次大小型的彩排,保證活動是順利進行。
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