現(xiàn)如今,品牌、公司、機構(gòu)都會定期舉辦新聞發(fā)布會,以維系現(xiàn)有客戶并且擴大影響力,但是如何才能讓你的新聞發(fā)布會更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜,下面,成都發(fā)布會活動策劃公司帶大家來看看一場一場成功、優(yōu)秀的新聞發(fā)布策劃流程是什么樣的?
新聞發(fā)布會也可以被稱為“記者招待會”,是企業(yè)對外部宣傳重大的時候需要借助媒體和記者的力量一種渠道,一般 新聞發(fā)布會是比較正規(guī)、且隆重的,不會有太多的花哨和新聞發(fā)布會無關(guān)的互動環(huán)節(jié)出現(xiàn)在新聞發(fā)布會當(dāng)中,要想辦 好新聞發(fā)布會可分為以下幾點;
1、新聞發(fā)布會確認(rèn)主題
召開新聞發(fā)布會需要一個很好的時機(時間),例如你如果選擇在奧運會期間召開新聞發(fā)布會肯定是失敗的,因為大 家以及媒體的眼光都聚焦到奧運上的精彩部分了。還有就是會前需要準(zhǔn)備新聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,和媒體記者提前 通好氣。以及新聞發(fā)布會的主題確定,一定要簡明重點。
2、新聞發(fā)布會場地確認(rèn)
新聞發(fā)布會會前準(zhǔn)備好之后就需要尋找場地,一般新聞發(fā)布會都會在百人以上,而且參會的嘉賓逼格會比較高,所以 對場地的要求也會比較高,對場地的規(guī)模和配置確認(rèn)之后一定要要去現(xiàn)場考察,包括特邀嘉賓和舞臺的要求。該場地 以前承辦過哪些高端發(fā)布會,可以拿出來借鑒。最后也要看該場地能容納多少人,是否和自己的參會出席人數(shù)一致。 具體會場注意事項可分為以下2點;
①內(nèi)場(會議容納人數(shù)、投影設(shè)備以及音響設(shè)備、茶歇價位、背景布置);
②外場(背景板、門頭拱形狀等等;)
3、新聞發(fā)布會會前準(zhǔn)備
活動前一個月就需要確認(rèn)好參會人數(shù),包括紙質(zhì)的邀請函,或者線上的H5制作邀請函,如果要高端一點,可以直接使 用微信簽到,提前收集好參會嘉賓的微信號,當(dāng)天嘉賓參會時直接掃描二維碼即可,新聞發(fā)布會會前準(zhǔn)備分為以下幾 點;
①會場座位席安排 ;
②活動流程安排;
③現(xiàn)場工作人員安排;
④演講臺定制設(shè)計,嘉賓發(fā)言卡設(shè)計;
⑤話筒臺標(biāo)以及會場指示牌設(shè)計;
⑥物料設(shè)計(發(fā)布會海報、背景板、展板以及禮品袋等等);
4、新聞發(fā)布會流程
通常舉辦新聞發(fā)布會的時間不會太長,基本上控制在1-2個小時之內(nèi),上面寫到新聞發(fā)布會中媒體記者是不可或缺的 一部分,因為媒體記者也需要時效熱點報道,這也是一種信息流的方式,而且主辦方在現(xiàn)場也會給到媒體記者一些禮 品,甚至給到車馬費,同樣正規(guī)的發(fā)布會也分為以下幾個流程;
①嘉賓簽到;
②分發(fā)資料;
③主持人開場;
④主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
⑤媒體提問環(huán)節(jié);
以上就是舉辦新聞發(fā)布會要具體的一些條件,尤其是媒體這塊很重要,最好提前2-3天和參加的媒體記者再次確認(rèn)一 遍。保證媒體如數(shù)到達(dá)現(xiàn)場,只要媒體環(huán)節(jié)沒有問題,那么新聞發(fā)布會就算是圓滿成功了。那接下來就和大家談?wù)勣k 好產(chǎn)品發(fā)布會需要具備的哪些條件。
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