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展會搭建過程中最容易忽視哪些細節(jié)? - 成都文化

時間:2019-09-26

好的開始是成功的一半,這好比展臺設(shè)計和展臺搭建的關(guān)系。展臺搭建過程中,滿足客戶的需求固然重要,但細節(jié)往往更容易影響客戶的體驗。以下這些細節(jié)問題在展臺搭建過程中不容忽視。



1、據(jù)展出目標與展場情況確定展臺的基本形式

根據(jù)展會的綜合品質(zhì)與目標客戶群的不同,展商的展出策略與預算是不同的,其展出的重點內(nèi)容與展出形式也是不同的。企業(yè)展覽展示的目標決定了要用多少費用投資到展會上,其中又需要有多少費用在展臺施 工上。同時,還要根據(jù)企業(yè)展臺在整個展館中的位置、預期的觀眾數(shù)量與流向,考慮企業(yè)展臺的基本形式。


2、確定展出的內(nèi)容與展覽展示的基本手段 

在確定了整個展出策略后,企業(yè)應該考慮為了實現(xiàn)本次的展出目標,列出需要展出的內(nèi)容,確定展出的主題、確定展覽展示的內(nèi)容的比重與展出基本形式。


3、展臺的功能設(shè)計

為了實現(xiàn)上述展出的規(guī)劃,我們首先要對展臺進行功能設(shè)計。根據(jù)展臺的位置與參觀流,確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容,確定產(chǎn)品服務接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲藏室位置。


4、展臺視覺設(shè)計 

展臺的基本設(shè)計原則是:費用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實施、具有靈活性(使用柔性組裝展具)、可能的情況下,可重復使用。但是,如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內(nèi)能留意你的展臺?首先要考慮的要素是:展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出企業(yè)的標識?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設(shè)計中重點要考慮的問題。其次,要考慮通過空間營造展臺的氣氛。這部分需要美術(shù)師在充分理解了展商的展出意圖后,給予配合。


5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果

對展臺進行視覺設(shè)計時,還應該與展會主辦單位聯(lián)系,看看展臺設(shè)計是不是與周邊及整個展會相協(xié)調(diào)?如何從整體風格上與臨近的展臺有所區(qū)別?設(shè)計出的展臺是不是能在展覽展示的過程中有較好的視覺效果,而且拍出來的照片效果好,利于新聞、樣本宣傳采用。


6、利用展場條件及采用標準展具降低成本

在設(shè)計搭建美觀實用的展臺時,是否充分利用了展場的條件進行設(shè)計?是否在低矮或光線不好的位置,通過營造舒適的空間與燈光效果創(chuàng)造展臺氣氛?是否利用展場里的柱子做了設(shè)計文章?是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標識物讓各個角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節(jié)省了裝修費用。


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