關(guān)于產(chǎn)品(新聞)發(fā)布會(huì)的內(nèi)容,成都活動(dòng)策劃公司小編已經(jīng)給大家整理了很多了。不知道對(duì)你的發(fā)布會(huì)策劃是否有幫助呢?掌握和了解更多的發(fā)布會(huì)知識(shí),讓你的策劃功力來(lái)一個(gè)“質(zhì)的飛躍”。需要的快收藏。
一、費(fèi)用預(yù)算
1、場(chǎng)租(注意場(chǎng)地以外的其他費(fèi)用,如投影、茶水、鮮花等
2、會(huì)議用品
3、記者車馬費(fèi)
4、禮品購(gòu)買或制作
5、代理費(fèi)用
6、機(jī)動(dòng)費(fèi)用
二、現(xiàn)場(chǎng)控制
1、制定會(huì)議總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)總體指揮和監(jiān)控
2、簽到兩人:一人負(fù)責(zé)記者接待(引見(jiàn)、安排就坐、提前退場(chǎng))一人協(xié)助負(fù)責(zé)簽到,發(fā)資料、禮品
3、專人控制場(chǎng)內(nèi)燈光,要提前熟悉場(chǎng)地和控制開關(guān),注意配合投影和拍照,錄像
4、會(huì)議開始后應(yīng)盡量避免人員走動(dòng)及出入會(huì)場(chǎng)
5、盡量控制和避免中途退場(chǎng)
6、會(huì)議主辦方人員要帶頭嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
7、主持人控制發(fā)布會(huì)的節(jié)奏和時(shí)間
8、如有展示,要有專人負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試、講解
9、專人負(fù)責(zé)電腦及投影設(shè)備控制
三、專訪的組織
1、專訪媒體的提前確認(rèn)和溝通
2、視具體情況安排在會(huì)前、會(huì)后
3、專訪提綱或思路提前拿到,并與被專訪人就專訪內(nèi)容做詳細(xì)溝通,統(tǒng)一口徑
4、地點(diǎn)可安排在會(huì)議舉行地的其他場(chǎng)所
5、專訪記者的費(fèi)用要高于普通記者的費(fèi)用
四、會(huì)議信息的發(fā)稿、監(jiān)測(cè)
1、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的最終目的是要將我們的信息發(fā)給我們的目標(biāo)公眾
2、會(huì)議結(jié)束后,主動(dòng)與參會(huì)記者溝通,詢問(wèn)刊登計(jì)劃并記錄,以便查詢
3、就某些接著提出的進(jìn)一步咨詢進(jìn)行解答,以幫助他更多地了解公司的信息
五、總結(jié)內(nèi)容
1、活動(dòng)結(jié)案報(bào)告:產(chǎn)品、新聞發(fā)布會(huì)組織檢查清單
①活動(dòng)項(xiàng)目綜述(前期策劃、中期執(zhí)行、效果評(píng)估)
②項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告
③活動(dòng)方案
④各種文稿
⑤各種制作物的設(shè)計(jì)樣稿
⑥現(xiàn)場(chǎng)照片、錄音帶、錄像帶等
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