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選擇會議活動場地需要考慮哪些因素? - 成都文化

時間:2019-09-26

對于舉行會議的場地,這本就是一個相當(dāng)系統(tǒng)的概念,從會議場地就開始選擇,總共囊括了會議運(yùn)作的方方面面。許多因素綜合擠壓之下,使得會議場地預(yù)訂并不太容易。而會議公司將來盤點(diǎn)會議場地選擇時需考慮的要素。



第一、便利的交通

場地內(nèi)的設(shè)施和酒店配套的條件,如酒店中,配套的設(shè)施如場館和場館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度,會議活動從整體上說,是旅游活動當(dāng)中的一部分,目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現(xiàn)。


第二、政府的支持力度

對國際會議等一些重要的會議,有政府支持,主要都表現(xiàn)在資金、政策或其他方面的支持上。當(dāng)?shù)厥遣皇怯幸欢C(jī)構(gòu)的配合,會議組織機(jī)構(gòu)是不是把會議都放在某個地方來舉行的,和這個地方是不是有一定機(jī)構(gòu)來配合,還具有一定的關(guān)系。


第三、會議的專業(yè)和配套服務(wù)水平情況

這才是確保會議效果最重要的一個因素,特別是規(guī)模很大的會議和活動。


第四、交通成本

城際交通的費(fèi)用則是我國會議消費(fèi)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,非常重要的一個項(xiàng)目。


第五、氣候方面的條件

會議市場一般都會和當(dāng)?shù)氐穆糜蔚居邢鄳?yīng)的互補(bǔ)關(guān)系的,如有良好的氣候,這對會議也是回油吸引力的。


第六、了解清楚場館和酒店價格的水平

一般會議場所所配套的酒店價格層次,會占據(jù)許多中等消費(fèi)為主的,還兼顧著一部分的高端消費(fèi)需求的。


看來,選擇會議場地時,有些場地選擇的要素是需要考慮清楚的,尤其是會議公司,更加需要來考慮清楚,以便于更好來舉行會議,為企業(yè)解決會議上,需要解決的一些實(shí)際性的問題,進(jìn)而讓企業(yè)得到很好的發(fā)展。


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