企業(yè)對(duì)于新品的推進(jìn)中,新品發(fā)布會(huì)是一個(gè)常見的甚至必不可少的武器,它的重要程度對(duì)于產(chǎn)品的與企業(yè)的發(fā)展起著重要作用,為了讓新品發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行,需要注意哪些事項(xiàng)呢?
1、確定新品發(fā)布會(huì)主題時(shí)間以及地點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布時(shí)間時(shí)間相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)制造新聞效應(yīng)。該步驟應(yīng)按在正式產(chǎn)品發(fā)布至少前20天完成。
2、確定組織者與參與者,包括領(lǐng)導(dǎo)、媒體、同行、客戶以及媒體記者。
3、正式發(fā)布會(huì)前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
4、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式、整理發(fā)布會(huì)各媒體資料集、發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
5、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì),回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
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