“兵馬未動,糧草先行”想做好一場晚會活動,那么在活動之前就需要做好準備工作。提前安排活動事宜,才能保證活動順利地進行。俗話說,“好的開始是成功的一半”,做足了晚會準備工作,晚會活動不想舉辦好都難。那么策劃一場晚會前,需要做哪些準備工作呢?
流程是晚會的龍骨,按照時間順序或者重要性,提前過一遍流程。當然,在過流程前,需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生,盡量去避免這一些問題發(fā)生。然后,在過流程中,要將過流程中發(fā)生的問題記錄好。
1、晚會宣傳工作:以宣傳海報,宣傳展板,宣傳傳單等多種形式在企業(yè)進行線上宣傳。線上,可以結合微信H5,微信軟文,視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作
2、晚會嘉賓:擬定嘉賓出席名單,并以邀請函形式邀約,提前15天確認是否出席。
3、晚會節(jié)目:認真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務,則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導,確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設計制作好節(jié)目單。
4、晚會舞臺:在設計舞臺時,舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。最好可以做出舞臺效果圖。另外在搭建舞臺時,確認舞臺安全設施檢查工作。
5、做好晚會緊急安全預案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。
6、晚會工作人員與設備:一般來說晚會主要工作人員有:舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯(lián)絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等。對于設備,一般是燈光,舞臺搭建,屏幕,音響等
7、晚會彩排:在晚會正式舉行前,組織節(jié)目人員進行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。
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