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新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的思路和執(zhí)行手冊(cè) - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃絕對(duì)不是一件簡(jiǎn)單容易的事情。不當(dāng)負(fù)責(zé)人員,是沒(méi)辦法體會(huì)那種痛苦的感覺(jué)。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可能只是短短幾個(gè)小時(shí),展示的只有1-2個(gè)產(chǎn)品,但是它背后是無(wú)數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力。如何做好發(fā)布會(huì)這項(xiàng)復(fù)雜的工作,相信是對(duì)你的一種考驗(yàn)。



一、新穎而且實(shí)際的想法

追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會(huì),要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過(guò)多形式考慮形式,可以風(fēng)格簡(jiǎn)約,直接,重點(diǎn)落在產(chǎn)品展現(xiàn),順應(yīng)粉絲民意的活動(dòng),互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。


總結(jié)來(lái)說(shuō),不管是什么類(lèi)型的發(fā)布會(huì),一開(kāi)始首先要明確目標(biāo),確定主題,基于主題將主要?jiǎng)?chuàng)意創(chuàng)造出來(lái)。不要過(guò)于貪心,其實(shí)一場(chǎng)發(fā)布會(huì)只要有一個(gè)最大的亮點(diǎn)就足夠了,因?yàn)樗衼?lái)參加的人,以及后續(xù)的報(bào)道,通常都會(huì)集中對(duì)某一個(gè)點(diǎn)發(fā)生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進(jìn),以烘托最高潮的部分。


二、執(zhí)行方案(可參考文章新品發(fā)布會(huì)前期執(zhí)行方案,利于品牌提升)

場(chǎng)地是一個(gè)考察眼光和創(chuàng)意的工作,通常發(fā)布會(huì)會(huì)選擇在大型會(huì)議中心,酒店,體育場(chǎng)等地,但很多時(shí)候,包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個(gè)性?xún)r(jià)比很高的選擇。

想要辦好產(chǎn)品發(fā)布會(huì),你需要做好以下幾點(diǎn)!


1、選址

選址要考慮幾點(diǎn):容量,設(shè)施,檔次,花費(fèi),交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預(yù)定時(shí)間的提前量,越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì),越是熱門(mén)地點(diǎn),越是會(huì)與熱門(mén)時(shí)間或事件撞車(chē),就越需要提前預(yù)定,為了穩(wěn)妥起見(jiàn),可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。另外就是設(shè)施,交通,和配套。因?yàn)樵S多發(fā)布會(huì)在外地舉行,所以交通便利性必須要考慮周全。同時(shí)主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車(chē)輛(比如重要嘉賓需要單獨(dú)配車(chē)和司機(jī)。設(shè)施,根據(jù)發(fā)布會(huì)需要,要檢測(cè)最基本的電源,無(wú)線網(wǎng),投影,麥克風(fēng)及音響設(shè)備,桌椅是否齊備,是否夠用,如果不夠需要提前準(zhǔn)備和運(yùn)輸。需要給場(chǎng)地預(yù)定,物料制作,排練等留夠時(shí)間。


2、人員安排

分為嘉賓邀請(qǐng)和工作人員

受邀人員:主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見(jiàn)領(lǐng)袖(博主,微博大V等),粉絲;工作人員:公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動(dòng)公司,演員(不是指明星,是活動(dòng)中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請(qǐng)化妝師,攝像攝影師。

再說(shuō)工作人員。要形成工作小組,發(fā)布會(huì)前就要經(jīng)常開(kāi)碰頭會(huì),保證無(wú)縫對(duì)接。會(huì)場(chǎng)上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌,工作人員最重要的原則就是一人盯一事,事事有唯一負(fù)責(zé)人,不管在公司里是什么職位,在發(fā)布會(huì)中可能你就負(fù)責(zé)明星引導(dǎo),從頭跟到尾,就負(fù)責(zé)盯椅子,什么時(shí)候需要給臺(tái)上嘉賓分秒不差的遞上去(一場(chǎng)完美的發(fā)布會(huì)就是這樣一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)串起來(lái)的)。


3、流程安排(核心)

對(duì)于發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō),流程,就是生命線。有了流程安排,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng),責(zé)任也清晰了。每個(gè)人也都清楚了跨部門(mén)的問(wèn)題要找誰(shuí)。


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