發(fā)布會活動,是公司對外宣傳自己的窗口,是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。然而如何辦好一場發(fā)布會,卻是很多策劃者困擾的地方。定了活動參與人員,主題,內(nèi)容物料等工作,接下來還有一件重要的事。
新品發(fā)布會活動時間和工作安排?
1、項目的時間計劃總表
項目時間計劃總表是可以將整個項目串起來的總表,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃。
新品發(fā)布會項目策劃如何計劃安排?
通常一個大型盛典,從3個月前就會開始籌劃,因為需要預(yù)留一些重要人物的時間,需要給場地預(yù)定,物料制作,排練等留夠時間。在將發(fā)布會的日期確定下來之后,倒推時間表,根據(jù)時間表上的工作任務(wù),安排每一個具體的負(fù)責(zé)人,并定期開會互相通報進展。
2、發(fā)布會當(dāng)天的流程安排表
流程安排表,主要是為了讓來賓知道當(dāng)天發(fā)布會的具體內(nèi)容安排,從來賓簽名、入場到主持人開場,產(chǎn)品宣講,再到活動互動,最后活動結(jié)束,整個流程表簡單、清晰即可。
一般,一個發(fā)布會的總體時間不宜超過2個小時,如果預(yù)計會超過,請對現(xiàn)有內(nèi)容做減法,留下真正需要傳達的重點
3、發(fā)布會當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行表
現(xiàn)場執(zhí)行表,主要是讓整個團隊清晰當(dāng)天每一個人的具體工作,它要基于發(fā)布會的流程環(huán)節(jié)制定,夸張點說,這張表需要細(xì)化到每一分鐘。可能舞臺上的講話人手一揮,所有的布景、音樂、演員都要一齊上,簡直要精確到秒才行。
有了時間表,整個團隊的工作才能啟動,責(zé)任也清晰了,項目的成功執(zhí)行也將更有保障。
新品發(fā)布會本身只是一種手段,它真正的目的在于“形成新品從前期策劃到最終產(chǎn)品上市的完整銷售閉環(huán)”,因此,不以支持營銷為最終目的的發(fā)布會,都將是浪費錢財?shù)淖脏?。如果是娛樂,時尚品的發(fā)布會,或者說是奢侈品,可以請有影響力明星來站臺,介紹產(chǎn)品,擴大影響力。
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