大型活動(dòng)策劃的決策,也就是我們通常所說的大型活動(dòng)策劃的拍板,是大型活動(dòng)策劃最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。通常大型活動(dòng)策劃的決策方法有幾下三種。
1、多方案選擇法
熱烈的場(chǎng)面,廣泛的影響力,大型活動(dòng)策劃會(huì)產(chǎn)生巨大的震撼力,也會(huì)消耗大量的投資。而言對(duì)于大型活動(dòng)策劃的決策應(yīng)該慎而又慎,策劃人員必須全方位、多角度地策劃一個(gè)盡可能圓滿的方案。
人們從經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)中找出了一條既保險(xiǎn)、又科學(xué)的路,那就是多方案選擇法。多方案選擇法首先要求策劃人員從多個(gè)角度策劃出不同的大型活動(dòng)策劃備選方案,供決策時(shí)選擇使用。備選方案可以是兩個(gè)以上不同的完整獨(dú)立的大型活動(dòng)策劃方案,也可以是一個(gè)方案里,在關(guān)鍵的項(xiàng)目上,列不同的策劃構(gòu)思,供決策時(shí)選擇。對(duì)于重大的大型活動(dòng)策劃活動(dòng),理想的狀態(tài)是有多個(gè)不同的獨(dú)立方案為好。
2、理想方案選擇法
對(duì)于每一個(gè)完整的方案,如果用一定的邏輯標(biāo)準(zhǔn)衡量,可以劃分為最佳方案,理想方案、合理方案和不合理方案。如何去選定一個(gè)作為執(zhí)行的方案呢?縱觀許多決策的過程,都會(huì)在入選的方案中,通常不是選擇最佳方案而是選擇一個(gè)理想方案。這也是大型活動(dòng)策劃決策的基本法則。最佳方案固然好,但是大型活動(dòng)的廣泛的社會(huì)性的特點(diǎn)告誡人們,大型活動(dòng)策劃會(huì)受諸多因素制約。因此,其綜合指標(biāo)是很難達(dá)到最佳狀態(tài)的。大型活動(dòng)策劃對(duì)方案的選擇應(yīng)留有充分的余地,以選擇理想方案為好。
3、方案的論證與優(yōu)化方法
經(jīng)過上述兩種方法篩選出來的大型活動(dòng)策劃方案,還不能馬上拍板,還要進(jìn)一步錘煉。錘煉就是對(duì)大型活動(dòng)策劃方案進(jìn)行論證和優(yōu)化。論證可以從下述三個(gè)角度入手:
1)檢驗(yàn)大型活動(dòng)策劃的目的是否明確?大型活動(dòng)策劃方案的可實(shí)現(xiàn)程度如何?
2)大型活動(dòng)策劃方案在實(shí)施的過程中可能會(huì)受到社會(huì)制約性因素影響的程度如何?比如時(shí)間、資金、人力、傳播渠道等因素是否能夠適應(yīng)大型活動(dòng)策劃方案的要求?假如有可能解除這些限制因素,那么解除限制因素的方法又是怎么樣的呢?
3)大型活動(dòng)策劃實(shí)施過程中可能發(fā)生的問題和障礙,以及對(duì)這些問題和障礙的預(yù)防或解決的措施又是什么?
大型活動(dòng)策劃的論證應(yīng)該以一個(gè)工作小組的形式進(jìn)行。理想的論證組織是有決策者、專家、策劃人員組成,并聘請(qǐng)專業(yè)顧問參與。大型活動(dòng)策劃的論證一般可以采用先由大型活動(dòng)策劃人員介紹活動(dòng)的策劃構(gòu)思和策劃構(gòu)思的依據(jù),然后由決策人、專家提出質(zhì)詢,由策劃人員答辯的方式進(jìn)行。經(jīng)過論證的大型活動(dòng)策劃方案,往往還需要再作優(yōu)化處理。大型活動(dòng)策劃方案優(yōu)化過程實(shí)際上提高大型活動(dòng)策劃方案成功值的過程。實(shí)現(xiàn)大型活動(dòng)策劃方案的優(yōu)化,可以分幾種不同的優(yōu)化方法:定位式優(yōu)選法、輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法、優(yōu)點(diǎn)移植法。
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