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成都企業(yè)舉辦會(huì)議活動(dòng)策劃有哪幾個(gè)流程? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

會(huì)議策劃是會(huì)議的生命力所在,獨(dú)具匠心的策劃師會(huì)議成功的前提。策劃包括:主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況,首先做好會(huì)議主題的擇定,主調(diào)是嚴(yán)肅或者活潑。再根據(jù)不同的會(huì)議模式,做好會(huì)議議程的安排。包括會(huì)議場(chǎng)地的篩選,分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置。同時(shí)安排好會(huì)場(chǎng)的布局,設(shè)計(jì)好所有的需要,并提供會(huì)議所需的設(shè)備,提前進(jìn)行安裝調(diào)試,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。



在會(huì)議進(jìn)行過程中,如果有任何細(xì)節(jié)上的變動(dòng)或者需要,都要隨時(shí)通知會(huì)議承辦方,制定相關(guān)的方案,做好協(xié)調(diào),以達(dá)到會(huì)議的預(yù)期目的。


對(duì)于重大會(huì)議的召開,還要請(qǐng)來相關(guān)媒體,擴(kuò)大會(huì)議知名度,讓整個(gè)會(huì)議圓滿落幕。


1、搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。


2、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開始,就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。


在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。


3、會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇,直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要。為了突出會(huì)議的權(quán)威性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。


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