如果你正在準(zhǔn)備新品發(fā)布會，你可能會需要這篇文章。前期準(zhǔn)備，流程還有后續(xù)工作，很煩惱，不知道到底要怎么做？下面，成都活動策劃公司小編就來介紹一下發(fā)布會的流程，讓你輕輕松松準(zhǔn)備發(fā)布會。  確定了整個活動的內(nèi)容之后，為了保證整個活動順暢起來，就需要進(jìn)一步確定活動的流程。  

發(fā)布會程序幾大要點(diǎn)

1、迎賓簽到  

2、分發(fā)資料  

3、會議過程  

4、會后活動  

5、效果評估  

6、注意事項(xiàng)  

新品發(fā)布會活動內(nèi)容  

9：30-10：00 迎賓簽到 參會人員在前臺處簽到準(zhǔn)備進(jìn)場  

10：00-10：30 分發(fā)資料 現(xiàn)場工作人員分發(fā)會議資料  

10：30 會議正式開始   

10：30-10：35   主持人致辭開場，介紹到場嘉賓  

10：35-11：45   產(chǎn)品介紹+提問環(huán)節(jié)  

11：45-12：00   嘉賓講話  

12：00   會議結(jié)束  

12:00-12:30 會后活動 媒體采訪  

12：30-   整理會場  

（簽到時可贈與參會人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。）  

新品發(fā)布會活動后續(xù)工作

1、整理現(xiàn)場照片，錄像。  

2、相關(guān)人員發(fā)放調(diào)查問卷，編寫軟文等，做好后續(xù)報(bào)道。  

3、收集各方反映，檢查在接待，安排，服務(wù)方面是否有欠妥之處。  

新品發(fā)布會注意事項(xiàng)

1、會議主持人要充分發(fā)揮主持和組織作用，以莊重的言談和感染力，活躍整個會議氣氛，引導(dǎo)記者踴躍提問。當(dāng)記者的提問離開會議主旨太遠(yuǎn)時，主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會議出現(xiàn)緊張氣氛時，主持人能夠及時調(diào)節(jié)緩和，不要隨便延長預(yù)定會議時間。  

2、對于不愿發(fā)表和透漏的東西，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者作解釋，記者一般會尊重組織者的意見的。如果吞吞吐吐，反而更會使記者追根問底，造成尷尬局面，甚至記者會因此發(fā)表對企業(yè)不利的報(bào)道。  

3、不要隨便打斷記者的提問，也不要以各種動作、表情和語言對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強(qiáng)的偏見或帶有挑釁性，也不能激動發(fā)怒。這時應(yīng)表現(xiàn)也一定的涵養(yǎng)，以平靜的話語和確鑿的事理給予糾正和反駁。  

4、遇到回答不了的問題時，不能簡單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應(yīng)采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答，避免引起記者的不滿和反感。  

5、所發(fā)布的消息必須準(zhǔn)確無誤，若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時予以更正。  

6、同時要開場時一定要介紹清楚自己的身份，應(yīng)以當(dāng)前所給材料角色為主。  

以上只是發(fā)布會策劃中很小的一部分。如果想做好發(fā)布會，還要多多下功夫。希望上面的內(nèi)容，能幫到你們。