新聞發(fā)布會的召開相對于記者直接一對一的面對面采訪，優(yōu)勢在于：傳播平臺更多，更重要的是記者可以在會上就自己感性趣的問題和自認為最佳的角度進行采訪，也可以促使雙方的聯(lián)系和合作更加緊密和默契。那么如何做一場成功的新聞發(fā)布會呢？

尋找好的新聞的由頭

某一消息是否有新聞價值是新聞發(fā)布會召開之前必須要確認的，此新聞為什么在現(xiàn)在必須發(fā)布，其緊迫性應當確認，不要將無新聞價值的東西硬拉上新聞發(fā)布會。通常而言，企業(yè)新聞發(fā)布會的由頭有以下幾種：新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)經(jīng)營方針的改變、企業(yè)首腦或高級管理人員的變更、新工廠的上馬或舊工廠的擴建、企業(yè)合并、企業(yè)創(chuàng)立周年紀念日、企業(yè)的產(chǎn)品獲獎、與企業(yè)相關的重大責任事故的發(fā)生等。

做到避免與社會重大活動的時間沖突

新聞發(fā)布會應選擇合適的日期，避免與一些社會上重大的活動和紀念日相沖突。記者們大都是大忙人，他們沒有分身術，不要使所邀請的記者因公務繁忙而無法脫身，影響發(fā)布會的效果。

做好新聞發(fā)布會在某日的具體時間安排

新聞發(fā)布會一般選在上午10點或下午3點為佳，這樣有利于方便記者到會，一般的新聞發(fā)布會，正式發(fā)言時間不超過1小時，應留有時間讓記者提問，發(fā)布會后，一般為記者準備工作餐，最好的形式是自助，搞自助餐的目的在于給記者提供交流和對企業(yè)領導人進行深入采訪的機會。確定好具體時間后，要提前1—2周向記者發(fā)出書面邀請，讓記者充分安排好時間。并非所有記者都能到會，因此，為使新聞發(fā)布會圓滿成功，最好在邀請函上附一回執(zhí)。

還有就是，根據(jù)新聞發(fā)布會主題做好：舉辦地點安排 （選址與布置）；工作人員選擇；選擇發(fā)布會現(xiàn)場服務人員；委婉拒答方案設定準備。