什么是招商會?招商會又有什么作用?第一,企業(yè)通過招商會向潛在客戶傳遞產(chǎn)品、品牌、營銷、政策等方面的信息;另一方面,也是企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳的一個有效渠道。對于企業(yè)來說,招商會都是一次重大的營銷策劃活動。那么,招商會策劃重點(diǎn)要注意哪些呢?
一、招商會活動主題
確定活動主題,是關(guān)系到招商會能否吸引客戶前往的關(guān)鍵。因此,活動主題必須新穎,能夠吸引客戶有興趣來參加這次活動,像這種招商會,客戶來的越多,招商會的成果也會越大。所以,活動主題的首要條件是能吸引人氣。
二、整體規(guī)劃與統(tǒng)籌
明確活動主題之后,整個策劃方案的主體已基本確定下來。主題是招商活動策劃的靈魂,把這個核心的東西定來之后,所有的工作都是圍繞這個主題展開。這包括:活動的場地、現(xiàn)場氛圍的布置、邀請客戶、廣告宣傳、媒體的聯(lián)絡(luò)、確定會議講話的嘉賓等各項(xiàng)工作。
三、前期準(zhǔn)備工作
為了使招商會工作萬無一失,需要在組織內(nèi)部進(jìn)行明確分工,專人負(fù)責(zé)每個項(xiàng)目,以免在活動造成混亂的局面。在邀請人員的問題上,需要明確每個邀請的客戶,都是品牌的準(zhǔn)客戶,有較強(qiáng)的針對性地確定各項(xiàng)工作都安排到實(shí)處。對客戶進(jìn)行二輪的拜訪,反復(fù)確認(rèn)客戶是否到場,活動開場前,落實(shí)確定最終到會人數(shù),做好詳細(xì)的客戶電話跟蹤。公司將根據(jù)所提供的人數(shù)安排餐飲和住宿。其次,確定會場、會場的布置、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)打樣、媒體聯(lián)絡(luò)、模特秀的采排、會務(wù)的物品如筆記本電腦、投影儀嘉賓胸花、臺花、簽名本、簽名筆的準(zhǔn)備。前期工作做得越細(xì),會議的效果越好。
四、會議現(xiàn)場氛圍的控制
吸引客戶是招商會工作成功的第一步,在他們來了之后如何進(jìn)一步了解企業(yè)、產(chǎn)品、品牌,進(jìn)而加盟,這才是關(guān)鍵。為此,需要在活動內(nèi)容上做了精心的安排。會議現(xiàn)場氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場面失控,太冷可能使會議失效。而控制會議現(xiàn)場的氛圍最關(guān)鍵的是主持人,因此,在招商會的主持人選擇上也是非常重要的,這樣的主持人既要富有激情與親和力,又要有行業(yè)內(nèi)的知識,并且要靈活,對會場進(jìn)行引導(dǎo),使整個會議的時間與效果,都達(dá)到舉辦方的要求,才算是成功的。
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