品牌發(fā)布會策劃的時候，一定要注意準備工作，要細致，細致再細致。準備工作的內(nèi)容包括：選擇適當日期。不可與重大節(jié)假日同時進行。一周內(nèi)周末與星期一舉辦新聞品牌發(fā)布會都不太適宜。具體會議時間可安排在上午9時或下午3時左右。太早與太遲對記者都不太方便。

一、會議議程安排

a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到

b、2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場

c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣

d、2:20播放企業(yè)宣傳片

e、2:25主持人請來賓就座

f、2:30主持人宣布新品品牌發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體

g、2:35 公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用

j、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答

k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問

l、3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動

m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動

如何策劃好一場品牌發(fā)布會，需要注意哪些事項

n、4:40品牌發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向

o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場

二、場地布置會展

1、會場外部：彩虹門,彩旗,巨型條幅

2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

3、來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>

4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張

5、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼xx單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花

6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架<

7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽、<

8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎

9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10、調(diào)試好音響設備,指定好錄像人員

三、參會應邀人員

會應邀人員1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表2、邀請經(jīng)銷商代表3、邀請部分意向客戶代表4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局

四、新品品牌發(fā)布會提供給媒體的資料

新品品牌發(fā)布會提供給媒體的資料1、會議時間項目安排流程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、發(fā)言人的背景資料介紹5、公司宣傳冊6、新產(chǎn)品說明資料7、有關(guān)圖片8、紀念品禮品領(lǐng)用券9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞品牌發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、品牌發(fā)布會組織

品牌發(fā)布會組織者

1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成,負責各小組的協(xié)調(diào))

3、領(lǐng)導小組細分

A、會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作

B、與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)4、場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)

六、品牌發(fā)布會資料袋內(nèi)容

七、品牌發(fā)布會籌備：提前籌備好領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

八、新聞品牌發(fā)布會所需人員、物料：策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作

九、產(chǎn)品品牌發(fā)布會邀請人員清單

十、產(chǎn)品品牌發(fā)布會費用預算