策劃一場活動確定時(shí)間需要考慮的因素針對對企業(yè)活動、籌款活動及特殊活動而言，不管時(shí)間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數(shù)人能夠參加。如果將活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一些，因?yàn)橛械娜嗽诿β盗艘恢艿墓ぷ?，周五下班后都會很疲乏，或許單位有工作需要加班，這在國內(nèi)的單位企業(yè)是常有發(fā)生的，所以在你確定活動時(shí)間的時(shí)候，有很多需要考慮的因素。

這其中包括：

舉辦活動的時(shí)間是在白天還是晚上？

什么時(shí)候開始？什么時(shí)候結(jié)束？

活動要求著正裝還是休閑裝？

客人從工作單位趕來參加活動，或者活動結(jié)束后趕著去上班，是否有足夠的時(shí)間換衣服？

志愿者是否有足夠的時(shí)間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準(zhǔn)備妥當(dāng)？大部分的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時(shí)間定在傍晚比較合適?；蛘吣憧梢园才诺街苣@樣兩人都會有空了。

你的客人從何處趕來？

這也是你在計(jì)劃時(shí)間的時(shí)候必須考慮的一個(gè)因素。他們下班以后直接趕到活動現(xiàn)場來嗎？

他們通常幾點(diǎn)下班？

如果他們還會帶一個(gè)客人來，原定的時(shí)間仍然對他們合適嗎？

他們會不會在路上遇到堵車的情況？他們是從郊區(qū)趕到市區(qū)來嗎？

兩種情況可能同時(shí)存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點(diǎn)。你的活動會持續(xù)多長時(shí)間？

第二天是不是工作日？

夫婦第二天都需要早起嗎？

客人和他們的配偶可能會分乘不同的車輛來到會場，有足夠的停車位嗎？

如果活動要求出席者穿宴會小禮服并帶黑領(lǐng)結(jié)，客人們有足夠的時(shí)間回家換衣服嗎？

或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？

他們可以提前下班嗎？

你是否給工作人員、志愿者預(yù)留了充足的時(shí)間趕到會場、停車準(zhǔn)備、換 裝、吃飯？

在第一個(gè)客人預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間的至少半小時(shí)前他們能否將一切都準(zhǔn)備好嗎？

如果你在確定活動時(shí)間的時(shí)候，如果你能站在來賓的角度，多為他們考慮一下，為他們衣食住行的方便都安排好，他們還有什么理由不來呢？還有什么因素能妨礙你的活動取得成功呢？