首先大家要了解什么是活動策劃公司:活動策劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機構(gòu)?;顒硬邉潧]有彩排,只有“直播”,所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,最重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意是成功舉辦一個完美活動的前提。而活動策劃主要分為兩個分支。
一、活動策劃公關(guān)活動策劃公司
這類型的公司,他們的服務(wù)領(lǐng)域為各種類型的公關(guān)活動的策劃和執(zhí)行,比如說,企業(yè)的年會策劃、促銷活動策劃、巡回路演活動策劃、發(fā)布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等,公關(guān)活動策劃公司的服務(wù)機構(gòu)主要為企業(yè)。
二、會議策劃會議活動策劃公司
這類型的公司,他們的服務(wù)領(lǐng)域為各種高峰論壇、研討會、大型培訓(xùn)會議等。會議活動策劃公司的服務(wù)機構(gòu)主要為一些單位、或者機構(gòu)、協(xié)會等。 而最重要的則是活動的流程,腦中有了構(gòu)思,筆下才能寫出獨樹一幟的方案。 活動流程應(yīng)該怎么策劃? 在進(jìn)行一項活動策劃的時候,活動流程、行政庶務(wù)、人員配置,是三個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時候,在活動方向、目標(biāo)確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
「好的開始,是成功的一半」!但,在進(jìn)行活動策劃的時候,必須全方位的思考,除了要設(shè)想引人注目的開場之外,更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此,才能在討論流程時,能朝著目標(biāo)來設(shè)計中間的活動!
「熱力曲線」簡單的說,就是觀眾的情緒起伏!如果以一場晚會為例,運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→最high結(jié)尾熱舞→搞笑戲劇→團康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結(jié)尾- 持續(xù)加溫向上拉高→最高結(jié)尾戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒,在劇情最精采的部份作結(jié)尾),利用對抗型的大團把氣氛炒熱,結(jié)束可以是動感帶動唱,讓大家一起high到最高點。開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾熱舞→小團(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾以上兩種曲線圖,是最常見到及使用的,當(dāng)然,也可以因應(yīng)自己活動的開頭及結(jié)尾,來為自己良身訂做一個屬于自己活動的熱力曲線。 而活動的創(chuàng)意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點,使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。
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