不同形式活動(dòng)的目的是不同的。根據(jù)企業(yè)要達(dá)到的目標(biāo)，來選擇恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)形式是非常重要的。有些活動(dòng)適合綜合性的國際會(huì)議；其他活動(dòng)則適合時(shí)間稍短的、主題明確的本地集會(huì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)看看哪種活動(dòng)形式最能滿足自己的特定要求、最符合實(shí)際情況。企業(yè)該如何選擇恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)形式。

1、本次會(huì)議是一系列活動(dòng)中的一部分嗎

若是這樣，您就應(yīng)當(dāng)看看過去幾年這一系列活動(dòng)是如何舉辦的。對于您與您會(huì)務(wù)組中其他成員來名參加前兩次或前三次系列活動(dòng)是相當(dāng)有價(jià)的。若在某個(gè)大型會(huì)議上，最先到達(dá)會(huì)場的是您的會(huì)務(wù)組，么會(huì)場內(nèi)其他會(huì)務(wù)組的表現(xiàn)就都會(huì)黯然失色的。 

2、已經(jīng)確定了目標(biāo)聽眾嗎

您是否想組織一組代理商的、組織的、機(jī)構(gòu)的員工來討論某一特定議題呢?如果是這樣的話，全國性的膳宿型會(huì)議就比較適合。這是專業(yè)協(xié)會(huì)組織周年會(huì)議的常用形式。 

3、會(huì)議的需求和目標(biāo)已經(jīng)本土化了嗎

例如，會(huì)議目標(biāo)是否主要與某一地區(qū)內(nèi)的特定人員有關(guān)?會(huì)議目標(biāo)可以包括為解決某個(gè)問題而做出系列表決或完成行動(dòng)計(jì)劃。如果是這樣的話，您也許要組織為期一天的地區(qū)性會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)。 

4、您是要做宣傳推介嗎

您要推介的是～個(gè)新組建的協(xié)會(huì)、新的基金組織、新的國家或地方議案還是一個(gè)全新的理念?若是如此，全國性的為期一天的會(huì)議比較合適，因?yàn)槎鄶?shù)與會(huì)者需要從外地趕過來。 

5、您是想就某一投資項(xiàng)目或新的議案發(fā)布信息、宣傳理念嗎

鄧么仍然是全國性的為期一天的會(huì)議比較合適。這是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)費(fèi)中至少已經(jīng)包括了一部分宣傳資金，有些完全可以用于會(huì)議的策劃與運(yùn)行。 

6、您的活動(dòng)是僅以某一機(jī)構(gòu)或團(tuán)體為中心嗎

如果是這樣的話，一天的一室內(nèi)會(huì)議也許是最有效的活動(dòng)形式(盡管您也許不會(huì)選擇單方舉辦活動(dòng))。這類活動(dòng)是一次為特定團(tuán)體的員工舉辦的會(huì)議(通常是和外單位一起)，旨在就某一特定問題達(dá)成團(tuán)體內(nèi)的共識(shí)，或提高員工某特定領(lǐng)域的意識(shí)與能力。 

7、您的活動(dòng)規(guī)模有多大

將有多少人參加?盡管您知道活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間安排以及話題是否合適，都是會(huì)影響出席人數(shù)的，但還是要實(shí)際些，清參加過類似活動(dòng)的人給出參考數(shù)據(jù)。