策劃好主題、重視內(nèi)容的組織，是其中最為重要的成功之一，作為成都專業(yè)的會(huì)議策劃公司，在幫企業(yè)策劃會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候，一定要有大局觀，接下來(lái)，成都會(huì)議公司小編帶大家來(lái)了解一下具體的相關(guān)注意事項(xiàng)。

1、明確目標(biāo)

任何活動(dòng)都有其目標(biāo)，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會(huì)都有著共同的特點(diǎn)：與有關(guān)機(jī)構(gòu)共同組織。研討內(nèi)容是共同關(guān)心的課題，帶有一定的超前性，而且目標(biāo)都很明確。

為實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，設(shè)計(jì)了兩個(gè)基本途徑：一是研討會(huì)采用論壇方式，使參會(huì)者可以從來(lái)自專家那里獲得知識(shí)和技能，并且互相交流關(guān)于理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗(yàn)；二是將研討會(huì)變成一個(gè)交流園地，討論和比較各參會(huì)者所在發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，有效建立新的體制的政策和策略。換句話說，要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面進(jìn)行深人探討和交流。

2、選準(zhǔn)主題

目標(biāo)定下來(lái)以后，主題的選擇就顯得十分重要了。

3、找好主角

組織好一個(gè)大形式的研討會(huì)，就像組織好一個(gè)大型演出一樣，主角的確定是十分重要的一環(huán)。這次次研討會(huì)在確立“主要演員”時(shí)也是動(dòng)了一番腦筋的。

從論壇的角度看，強(qiáng)調(diào)共同參與的交流與溝通，因此與會(huì)者既是演員又是觀眾．但畢竟有主次之分。大會(huì)經(jīng)過認(rèn)真商討。確立了兩類主角：負(fù)責(zé)為各個(gè)專題找到一位有影響和聲望的專家做專題報(bào)告：公司領(lǐng)導(dǎo)層為主做大會(huì)主旨發(fā)言。

4、精心組織

確定發(fā)言人后，還有兩個(gè)主要的工作要做：一是組織參會(huì)者，二是落實(shí)發(fā)言內(nèi)容。

因?yàn)檫@次會(huì)議的定位是高層論壇，討論的又是超理論前沿問題，我們也擔(dān)心組織參會(huì)者會(huì)遇到難題。但這樣的會(huì)又十分重要，所以還非得這樣不行。會(huì)議的規(guī)模根據(jù)情況設(shè)定。

內(nèi)容的組織一直到會(huì)議前幾天才算初步完成，其標(biāo)志就是論文集印出來(lái)。在兩天的會(huì)議中，大會(huì)和分組會(huì)共安排有50多人作重點(diǎn)發(fā)言。由于會(huì)上時(shí)間有限。為使會(huì)議內(nèi)容更加豐富，會(huì)前做了扎實(shí)的論文征集工作（包括發(fā)函、報(bào)刊廣告、網(wǎng)絡(luò)征集等），并成立了專門的專家組進(jìn)行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會(huì)議論文集，提供給每一個(gè)參會(huì)者。在這一過程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。

5、影響深遠(yuǎn)

由于重視內(nèi)容組織，使整個(gè)會(huì)議顯得扎實(shí)有效，體現(xiàn)了“三個(gè)結(jié)合”的特點(diǎn)。多角度、多層次切磋、交流，有利于把問題引向深人：會(huì)議主題有現(xiàn)實(shí)性和前瞻性；內(nèi)容廣泛、豐富，有啟發(fā)性；達(dá)到了交流。情況和觀點(diǎn)、共享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)、促進(jìn)相互了解和加強(qiáng)合作的目的。