周年慶典活動對于公司來說很重要,因此在工作安排上要格外細(xì)致全面,首先得有一個優(yōu)良的團(tuán)隊,這樣公司周年慶典活動籌備工作和現(xiàn)場管理工作就可以事半功倍了。
第一、周年慶典活動籌備
首先、公司為了各項慶典活動能夠順利完成,專門成立了活動運作小組,且將小組成員分工到位,才能保證慶典活動每一個環(huán)節(jié)活動如期進(jìn)行。
其次、人員邀請也得事先籌備好.比如,擬定嘉賓和記者以及特邀嘉賓名單,為本次慶典活動專門設(shè)計請柬,為了彰顯公司人性化服務(wù),請柬上可以附帶停車證和行車路線圖等等。
再次、慶典活動現(xiàn)場資料和宣傳片的準(zhǔn)備,以及簽到處的設(shè)立,各項現(xiàn)場迎賓工作的準(zhǔn)備,都要事先做妥當(dāng)才行。
最后、燈光設(shè)備,音響設(shè)備的準(zhǔn)備,鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場氣氛宣傳設(shè)備的準(zhǔn)備也得做到位。
第二、周年慶典記者新聞資料準(zhǔn)備
這一個環(huán)節(jié)很簡單,不過也得準(zhǔn)備妥善.比如,新聞稿件的準(zhǔn)備,公司簡介的準(zhǔn)備,公司發(fā)展歷程的概要,公司愿景規(guī)劃,以及印有了公司logo的筆和信紙。
第三、周年慶典活動現(xiàn)場布置
公司周年慶典活動現(xiàn)場的布置,包含了活動現(xiàn)場的設(shè)備準(zhǔn)備,以及活動現(xiàn)場的安全工作管理等等.具體怎么做,要和慶典策劃公司進(jìn)行商議,事先起草一份活動現(xiàn)場管理方案。并且將分工做好,分工細(xì)化到每一個人,才能確保慶典活動順利完成。
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