新聞發(fā)布會(huì)是一個(gè)企業(yè)面向社會(huì)的發(fā)聲窗口，是企業(yè)形象的展現(xiàn)。因此企業(yè)對新聞發(fā)布會(huì)籌備都會(huì)非常重視，那新聞發(fā)布會(huì)策劃很重要的一點(diǎn)就是活動(dòng)場地的選擇。今天成都發(fā)布會(huì)策劃公司就多年來策劃新聞發(fā)布的經(jīng)驗(yàn)來和大家分享一下，關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)策劃之活動(dòng)場地有哪些需要考慮的因素。

1、對場地星級(jí)是否有要求

這取決于你這場活動(dòng)想要達(dá)到的目的，是公司內(nèi)部的，還是面向客戶的，是否需要做一下面子工程、形象工程，看你的需求。五星級(jí)豪華酒店肯定環(huán)境好、服務(wù)優(yōu)，當(dāng)然這一切也同樣會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格中。

2、對場地位置、交通是否有要求

這取決于你來參會(huì)的嘉賓，如果是公司內(nèi)部同事參與，那就選擇離公司近的酒店；如果是外賓多的，就選擇使館區(qū)附近的酒店；如果是全國各地趕來參會(huì)的客戶，可以選擇離機(jī)場或火車站近的酒店。還要看來賓的出行方式，如果地鐵多就優(yōu)選離地鐵近的。也可以按照商圈來選擇，大望路國貿(mào)商圈、望京商圈、建國門東單商圈、西單金融街商圈、中關(guān)村商圈、亮馬橋三元橋商圈等等，還可以按照二環(huán)沿線、三環(huán)沿線、四環(huán)沿線來找酒店。

3、對會(huì)場的要求

這取決于你的活動(dòng)類型，挑高矮的3米及以下的只適合普通的會(huì)議，挑高矮確實(shí)看起來不夠大氣。如果是個(gè)啟動(dòng)儀式、發(fā)布會(huì)之類的，建議選擇挑高6米左右的廳，現(xiàn)場才可以出效果。如果是商務(wù)會(huì)議，就不要找那種90年代裝修風(fēng)格，老接婚禮宴會(huì)的廳。一般裝修不超過5年的廳都比較顯新，審美也符合現(xiàn)代大眾審美。

4、確定好活動(dòng)日期，和酒店簽了合同，就不要更改

更改活動(dòng)時(shí)間，會(huì)給酒店出租場地帶來麻煩，造成空置率，而一般酒店都會(huì)收取違約金作為代價(jià)讓違約方買單。即便趕上管理沒那么嚴(yán)格的酒店，幫你往后延期，恐怕近期的好日期也都預(yù)定出去了，所以在和酒店簽合同的時(shí)候，一定確定好時(shí)間，特別是和這場活動(dòng)邀請的重要嘉賓確定好。

5、確定好活動(dòng)日期、活動(dòng)場所，要向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)批

為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，在活動(dòng)開始前需向場地所在的公安機(jī)關(guān)進(jìn)行活動(dòng)報(bào)批。一般情況下，人數(shù)超過50人以上的活動(dòng)均需報(bào)批，人數(shù)較多的活動(dòng)還需配備安保設(shè)施跟安保人員。有些人可能會(huì)認(rèn)為不進(jìn)行報(bào)批也沒有什么影響，辦一場活動(dòng)最重要的就是安安全全、順順利利的完成，所以千萬不要存在僥幸心理，或者嫌麻煩不進(jìn)行報(bào)批，不然活動(dòng)當(dāng)天被叫?？删筒粍澦懔恕?/p>

6、需邀約媒體的活動(dòng)需提前向公安機(jī)關(guān)報(bào)備  

大多數(shù)主辦方辦一場活動(dòng)，最終目的是想要更多的人看到公司成果，有些

活動(dòng)就需要邀請媒體到場，那么需要有媒體到場的活動(dòng)，不分邀請媒體的多寡，一律需要向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)批。

7、與酒店確定搭建時(shí)間

活動(dòng)搭建時(shí)間需與酒店具體協(xié)調(diào)，一般情況下，活動(dòng)前一天會(huì)場如果沒有活動(dòng)，晚7點(diǎn)后便可進(jìn)場搭建，如果有活動(dòng)，要等前一場活動(dòng)結(jié)束，撤場完畢后再進(jìn)場搭建。具體搭建時(shí)間需要與酒店確認(rèn)好，再告知搭建方，充分溝通協(xié)調(diào)好，才可保障搭建的順利進(jìn)行。