成都開業(yè)慶典活動開始之前要做哪些準備工作,細數(shù)一下,要做的準備工作還真的不少,但接下來的這3項準備工作的確是急需要提前完成的,否則,可能會影響開業(yè)慶典活動的進度,今天,成都開業(yè)公司小編帶大家來了解一下。
報到征詢處的設(shè)置
通常慶典活動現(xiàn)場都會設(shè)置一個征詢處,主要是用來記錄當場賓客和出場秩序的。征詢處的工作主要是檢查和回收請柬,每位到場的來賓都要簽字、佩戴胸卡和領(lǐng)取慶典活動的材料。
報到處一般會有報到名冊、簽字筆、手刺盤等,有的還會有展示板或橫幅,上面會有主辦、承辦單位、贊助商等,對于重要貴賓還要安排專人引導(dǎo)到休息室休息。慶典開始之后,要對相關(guān)信息進行整理和分類、保存,方便日后聯(lián)系。
安排賓客休息室
休息室是賓客們休息的場所,也是讓賓客們交流溝通的地方,所以休息室可以放置一些點心、茶水等,還要安排兩個服務(wù)人員,茶水飲料可以有茶、水、果汁、咖啡,還要準備點方糖。另外休息室可以放一些雜志報刊,播放一些舒緩的音樂,但聲音不能太大,以免影響賓客交流。
安排衣帽間
慶典活動中可以設(shè)置衣帽間放置衣物,那么衣帽架就是很關(guān)鍵的了,還需要工作人員對衣物進行管理和擺放,還要準備為賓客標牌以便領(lǐng)取衣物。對于貴重物品可以帶在身上以免丟失。
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