品牌發(fā)布會策劃絕對不是一件簡單容易的事情。不當(dāng)負責(zé)人員,是沒辦法體會那種痛苦的感覺。一場發(fā)布會可能只是短短幾個小時,展示的只有1-2個產(chǎn)品,但是它背后是無數(shù)的環(huán)節(jié)和人員的努力。如何做好發(fā)布會這項復(fù)雜的工作,相信是對你的一種考驗。品牌發(fā)布會需要注意哪幾個點?
一、新穎而且實際的想法
追求高端大氣上檔次有內(nèi)涵的發(fā)布會,要從有創(chuàng)意的想法出發(fā)。不要花過多形式考慮形式,可以風(fēng)格簡約,直接,重點落在產(chǎn)品展現(xiàn),順應(yīng)粉絲民意的活動,互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。
總結(jié)來說,不管是什么類型的發(fā)布會,一開始首先要明確目標(biāo),確定主題,基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。不要過于貪心,其實一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點就足夠了,因為所有來參加的人,以及后續(xù)的報道,通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分。
二、執(zhí)行方案
場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的工作,通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心,酒店,體育場等地,但很多時候,包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個性價比很高的選擇。
1、選址
選址要考慮幾點:容量,設(shè)施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預(yù)定時間的提前量,越是參會人數(shù)多的發(fā)布會,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預(yù)定,為了穩(wěn)妥起見,可以同時考察多個地點方案。另外就是設(shè)施,交通,和配套。因為許多發(fā)布會在外地舉行,所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨配車和司機。設(shè)施,根據(jù)發(fā)布會需要,要檢測最基本的電源,無線網(wǎng),投影,麥克風(fēng)及音響設(shè)備,桌椅是否齊備,是否夠用,如果不夠需要提前準(zhǔn)備和運輸。需要給場地預(yù)定,物料制作,排練等留夠時間。
2、人員安排
分為嘉賓邀請和工作人員
受邀人員:主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主,微博大V等),粉絲;工作人員:公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。
再說工作人員。要形成工作小組,發(fā)布會前就要經(jīng)常開碰頭會,保證無縫對接。會場上工作人員通常統(tǒng)一著裝需要佩戴工作牌,工作人員最重要的原則就是一人盯一事,事事有唯一負責(zé)人,不管在公司里是什么職位,在發(fā)布會中可能你就負責(zé)明星引導(dǎo),從頭跟到尾,就負責(zé)盯椅子,什么時候需要給臺上嘉賓分秒不差的遞上去(一場完美的發(fā)布會就是這樣一個個細節(jié)串起來的)。
3、流程安排(核心)
對于發(fā)布會來說,流程,就是生命線。有了流程安排,整個團隊的工作才能啟動,責(zé)任也清晰了。每個人也都清楚了跨部門的問題要找誰。
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