要想企業(yè)有個(gè)好的開(kāi)始,開(kāi)業(yè)典禮的成功便是要打響的第一炮。在舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典時(shí),會(huì)有一個(gè)整體的流程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是非常重要的,可以說(shuō)是環(huán)環(huán)相扣的,所以說(shuō)無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)論是大是小都應(yīng)該重視。大型開(kāi)業(yè)慶典工作安排及注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)。
1、場(chǎng)地環(huán)境布置
用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、臺(tái)花、拱門(mén)、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、主持臺(tái)、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會(huì)場(chǎng)指示牌特效彩虹機(jī)、禮炮、嘉賓臺(tái)、嘉賓椅、安全護(hù)欄等等。
2、選擇時(shí)間考慮
主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間。
3、嘉賓邀請(qǐng)準(zhǔn)備
確定邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
4、開(kāi)業(yè)宣傳工作
報(bào)紙、雜志,自制廣告散頁(yè)派發(fā),電臺(tái),電視臺(tái),條幅、宣傳畫(huà)。物質(zhì)準(zhǔn)備包括禮品準(zhǔn)備,贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準(zhǔn)備,音響、錄音錄像以及開(kāi)業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備,有技術(shù)部門(mén)進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、交通工具準(zhǔn)備
接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
6、就餐準(zhǔn)備
人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
7、貴賓休息室接待
準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。
8、文藝演出
醒獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。
9、服務(wù)人員
主持人、禮儀小姐
10、媒體記者
制定邀請(qǐng)、接待方案,確定新聞稿等。
11、安全疏導(dǎo)
開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分;有關(guān)標(biāo)示的確定、制作。
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