酒店和會(huì)議中心的不同之處將影響活動(dòng)策劃公司的核算，這兩種場所都相當(dāng)不錯(cuò)，但作為成都禮儀公司的你必定要知道它們之間的差異，以及哪些費(fèi)用應(yīng)列入本錢明細(xì)中。

假如除掉活動(dòng)會(huì)場以外，還需求保用客戶，那么在酒店舉辦活動(dòng)也許會(huì)更合算。因?yàn)榫频陮目蛻?、食物和飲料方面取得收入，裝置設(shè)備和進(jìn)行排練時(shí)租借房間費(fèi)用就能得到必定優(yōu)惠。一般來說假如酒店收取食物和飲料的費(fèi)用，就不會(huì)琱收回活動(dòng)正式舉辦時(shí)的會(huì)場房錢。當(dāng)然，這取決于你在酒店的總花費(fèi)。

在酒店舉辦活動(dòng)，客人去會(huì)議室僅需步行，這樣就節(jié)省了交通費(fèi)用。假如客人住在酒店要去會(huì)議中心參與會(huì)議，那就無法步行前往，這樣就會(huì)觸及交通費(fèi)。

不是一切的會(huì)議中心都與鄰近酒店簽有特價(jià)客戶協(xié)議，這不需求別離與酒店和會(huì)議中心洽談。你能夠?qū)Ρ纫幌卤惧X，看看二者在報(bào)價(jià)方面的差異。除了房租以外，還要思考到其他的費(fèi)用疑問。

大多數(shù)酒店會(huì)答應(yīng)活動(dòng)的設(shè)備裝置人員泊車人員泊車卸設(shè)備，也會(huì)組織人手幫助手動(dòng)物品。一般不會(huì)收取用于掛號(hào)或陳設(shè)物品的桌椅運(yùn)用費(fèi)，并且一般還會(huì)供給專用的玻璃杯，如馬提尼酒杯，假如不超過必定數(shù)量，是不收取額定費(fèi)用的。酒店的宴會(huì)廳一般鋪有地毯，這樣也就活動(dòng)了鋪地毯的費(fèi)用，并且還不用付房間的清洗費(fèi)用。一般會(huì)供給帶鎖的儲(chǔ)物間，假如鑰匙丟了他們還能夠免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。

在酒店舉辦活動(dòng)，活動(dòng)時(shí)刻不論是只要一天仍是長達(dá)幾天，假如不需求運(yùn)用客戶，能夠與酒店洽談為裝置人員和貴賓供給休息室和更衣室。假如活動(dòng)要持續(xù)幾天，并且需求運(yùn)用客戶，那么能夠就套房，晉級(jí)房，提早入住，推遲退房，送一間免費(fèi)房以及員工特價(jià)優(yōu)惠等事宜與酒店方洽談。假如除房租和房稅還有額定費(fèi)用，也要?dú)w入本錢明細(xì)表中，其他費(fèi)用將由參會(huì)人員在退房時(shí)結(jié)算。這些附加費(fèi)用一事實(shí)上要思考在核算中，或者在簽訂合同時(shí)就與酒店洽談好，以便能夠明白地了解房間的總費(fèi)用。

酒店能夠供給多種服務(wù)，包含依照客人需求給迷你酒吧備貨，干洗，熨湯、傳真、打印、復(fù)印、供給視頻設(shè)備延長線，手機(jī)租借、對(duì)講機(jī)、服務(wù)臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、安置標(biāo)語以及在講演前一晚作用電腦修改講稿等。假如客戶沒有隨身攜帶電腦，而你的電腦又要用來處理活動(dòng)路的各種疑問，這時(shí)就要為暫時(shí)修改稿的客人租借電腦。要知道，上述各項(xiàng)服務(wù)也許需求額定收回費(fèi)用。

要提早弄明白一切附加費(fèi)用，并保證把一切的費(fèi)用都記錄在總帳中。費(fèi)用清單上要明白闡明每項(xiàng)費(fèi)用用處，放入對(duì)帳單中以備用。同時(shí)，每一筆額定的開銷都要有負(fù)責(zé)人簽字。