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品牌發(fā)布會策劃中有哪些容易忽略的細節(jié)? - 成都文化

時間:2019-09-26

品牌發(fā)布會活動舉辦成功與否決定這后期帶來的經(jīng)濟效益,因此,每個公司在舉辦品牌發(fā)布會前,都會精心策劃,任何微小的細節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會完美落幕。成都品牌發(fā)布會策劃公司來告訴你品牌發(fā)布會策劃中有哪些容易忽略的細節(jié)。



品牌發(fā)布會策劃的過程中,每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,會影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。下面,我們就來看看這些細節(jié)有哪些


一、品牌發(fā)布會簽到處

簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對來賓有較高的把握度。


二、品牌發(fā)布會PPT

PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。


三、品牌發(fā)布會策劃工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表


四、品牌發(fā)布會座位安排

會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。


五、品牌發(fā)布會主持人

專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人


六、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。


七、表演人員

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監(jiān)督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員


八、現(xiàn)場設備

會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等,對于品牌發(fā)布會這種活動,一旦燈光、音響出現(xiàn)問題,活動的效果將大打折扣。


九、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。


十、品牌發(fā)布會開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒,很多活動中由于人員到位不齊全或是沒有更多的準備時間,而導致品牌發(fā)布會中出現(xiàn)一些小小的失誤。


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