所謂細節(jié)決定成敗。在發(fā)布會活動策劃的時候一定不可小視細節(jié)對整個活動造成的影響。在策劃發(fā)布會的時候都需要注意哪些細節(jié)呢？今天，成都發(fā)布會策劃公司小編帶大家來了解一下，發(fā)布會活動開始前要準備的工作。

一、簽到處  

簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對來賓有較高的把握度。  

二、PPT  

PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。  

三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表  

四、座位安排  

會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5、媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。  

五、主持人  

專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人  

六、專訪安排最后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。  

七、表演人員  

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負責監(jiān)督，彩排時間應提前一小時結束，隨時將任何流程或形式變動通知演員  

八、現(xiàn)場設備  

會場設備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等。  

九、現(xiàn)場布置  

現(xiàn)場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。  

十、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準備就緒。