企業(yè)舉辦慶典活動的宗旨一般是塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,在這個前提下策劃才能真正的成功舉辦慶典活動。以下是小編精心整理的成功舉辦慶典活動策劃的六大標(biāo)準(zhǔn),希望能幫到您。
第一、要作好言論宣傳工作
既是舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的言論宣傳,以招徠社會各界對自己的注意,爭取社會大眾對自己的認可,為此要做的常規(guī)工作有
一是挑選有效的大眾傳播媒介,舉行貫注性的廣告宣傳,其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式召開的日子、召開的地點、開業(yè)之際對顧主的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色等
二是約請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式召開之時到場舉行采訪、報告,以便對本單位舉行進一步的正面宣傳
第二、要做好來賓邀請工作
開業(yè)儀式的大小,現(xiàn)實上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,在力所能及的條件下,要力爭多約請一些來賓加入開業(yè)儀式,地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、配合單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會賢達、媒體人員,都是約請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的要點,為鄭重起見,用來約請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精巧的信封,由專人提早送達對方手中,以便早作處理。
所謂"嚴密",則是指主辦單位在籌辦開業(yè)儀式之時,既要奉行禮儀定例,又要詳盡情況詳盡分析,認真策劃,重視細節(jié),分工盡責(zé),一絲不茍,力求周密、細致,嚴防百密一疏,臨場出錯,詳盡而論?;I辦開業(yè)儀式時,對于言論宣傳、來賓邀請、場地布置、接待服務(wù)、禮品饋贈、程序擬定等六個方面的工作。
第三、要作好禮品的饋贈
召開開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi),若能挑選得體,勢必會建立良好的成效,依據(jù)常規(guī),來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特點,其一,是宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日子,等等,其二,名譽性,要使之具有特別的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其愛惜、重視,并為之感到榮幸和自豪,其三,獨到性,它應(yīng)當(dāng)不同凡響,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
第四、要作好接待服務(wù)工作
在召開開業(yè)儀式的現(xiàn)場,定然要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作,除非要本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工盡責(zé),各盡其職,在接待貴賓時,需由本單位主要負責(zé)人親身出面,在接待另外來賓時,則可由本單位的禮儀小姐盡責(zé)此事,若來賓須為來賓預(yù)備好專用的停車場、憩息室,并應(yīng)為其處理茶飯。
第五、要作好程序擬定工作
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、歷程、后果三大基本程序所形成,開場,即奏樂,來賓就位,宣布儀式正式開始,引薦主要來賓,歷程,是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負責(zé)人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標(biāo)志,等等,后果,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一行人舉行現(xiàn)場參觀、歡聚、座談等等,它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲,為使開業(yè)儀式順利舉行,在籌辦之時,必須要認真擬定單個的程序,并選定好稱職的儀式舉辦人。
第六、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場召開,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳,按慣例,召開開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置座椅,為顯現(xiàn)隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處敷設(shè)紅色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈,另外,還應(yīng)當(dāng)在惹眼之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾,來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好,對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式召開之時所需應(yīng)用的用具、設(shè)備,必須預(yù)先認真舉行檢查、調(diào)試,以防其在應(yīng)用時出現(xiàn)差錯。
站在儀式禮儀的角度來看,開業(yè)儀式其實只不過是一個統(tǒng)稱,在不同的適用處所,它往往會采用另外一些名稱,比如,開幕儀式、開工儀式、奠定儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等,它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展開戶一個良好的開端,
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