任何公司舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),都希望開(kāi)業(yè)活動(dòng)能夠得到預(yù)期的效果和目的。什么樣的效果才是好呢?通常來(lái)說(shuō),人們習(xí)慣用對(duì)比的方法來(lái)看待,就能很明顯的看出開(kāi)業(yè)慶典效果的好壞,比如某商場(chǎng)舉行開(kāi)業(yè)慶典,人們都首先想到的是,與其同等規(guī)模的其它商場(chǎng)開(kāi)業(yè)時(shí)的情形,對(duì)比之下,人們會(huì)對(duì)新開(kāi)業(yè)的商場(chǎng)報(bào)有一種看法,也就是認(rèn)知程度的問(wèn)題,如果印象比較好,對(duì)商場(chǎng)信賴(lài)程度就會(huì)提高,成為一種潛在的顧客。
其實(shí)開(kāi)業(yè)慶典也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,形象廣告宣傳是第一步,如何走好關(guān)鍵的第一步尤為重要。
一、開(kāi)業(yè)慶典策劃擬定
根據(jù)開(kāi)業(yè)對(duì)象的性質(zhì)和層次制定出具體的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)實(shí)施方案。
1、確定開(kāi)業(yè)時(shí)間,充分考慮季節(jié)和天氣等周邊因素。
2、對(duì)慶典活動(dòng)舉行場(chǎng)地進(jìn)行考察,結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動(dòng)的人員,預(yù)算出觀眾的數(shù)量,必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素,做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。臨時(shí)水源、電源的設(shè)置要合理,保障安全。
3、特別需要注意的是提前將開(kāi)業(yè)慶典計(jì)劃報(bào)有關(guān)部門(mén)、社會(huì)職能部門(mén)審批。
二、開(kāi)業(yè)慶典策劃
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案擬定后下一步就是慶典活動(dòng)的組織工作,如何組織好充足的慶典設(shè)備用品、慶典人員,協(xié)調(diào)慶典各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系,形成有機(jī)的結(jié)合,讓?xiě)c典活動(dòng)從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥铡?/p>
舉辦大規(guī)模的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),必須進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演,以保障開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)正式實(shí)施時(shí)的效果。
三、開(kāi)業(yè)慶典實(shí)施執(zhí)行
開(kāi)業(yè)慶典的策劃和組織工作做到位了,實(shí)施工作就可以按步就班的來(lái)進(jìn)行了,但必須考慮到突發(fā)事件的應(yīng)急措施,因開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)具有一定的聲勢(shì),來(lái)賓及觀客較多,所以實(shí)施全過(guò)程要有嚴(yán)格的監(jiān)控,熱鬧而不散亂,隆重而又不失活潑。
公司舉辦開(kāi)業(yè)慶典,往往存在對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)不足的,考慮不全面的問(wèn)題。因考慮開(kāi)業(yè)慶典的前期籌備心理壓力比較大,加之開(kāi)業(yè)慶典過(guò)程中還要照顧領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓,所以對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的全程管理不具備條件。
所以更多的公司為了使開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期的效果。就會(huì)選擇將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的全過(guò)程讓有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)慶典服務(wù)公司來(lái)完成。
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