當(dāng)看到別人發(fā)布會時，我們只是去目睹大咖風(fēng)采的參會者，當(dāng)我們自己去籌辦發(fā)布會時該怎么辦？成都活動策劃表示，籌辦發(fā)布會我們總結(jié)了一個方法，那就是需要3個核心和兩條線。

3個核心指的是發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。這3個核心直接決定了發(fā)布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。兩條線分別指的是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。這兩條線，直接影響了一場發(fā)布會能否成功順利舉行。如果說做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功舉辦一場發(fā)布會的距離就不遠(yuǎn)了。

一個發(fā)布會的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會的主題、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會的嘉賓這三大核心要素。

1、發(fā)布會主題

發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個主題直接就圈定了，此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。比如我之前負(fù)責(zé)的一場UC的發(fā)布會為了確定發(fā)布會的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。

常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。

2、發(fā)布會環(huán)節(jié)

發(fā)布會環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。

對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。

3、發(fā)布會嘉賓

發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。

常見的發(fā)布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發(fā)布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會更好。

4、發(fā)布會宣傳線

召開發(fā)布會，其實就好比搭起臺子唱戲，如何想讓這場戲讓更多人來看，那就需要靠吆喝了。因此，想讓發(fā)布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按照一般的宣傳節(jié)奏，發(fā)布會宣傳一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，基本上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。

確立發(fā)布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發(fā)布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發(fā)布會主題完全一致，也可以是在發(fā)布會主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

5、預(yù)熱期宣傳

所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。預(yù)熱期的宣傳也是這樣的，而為了達(dá)到四兩撥千斤的效果，預(yù)熱期更側(cè)重線上宣傳。

預(yù)熱期一般指的是發(fā)布會正式召開的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴大發(fā)布會的聲勢，向外界傳達(dá)出XX要舉辦一個什么樣的發(fā)布會的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。

6、倒計時海報宣傳

近年來，倒計時海報宣傳，幾乎成了各個互聯(lián)網(wǎng)公司召開發(fā)布會的宣傳標(biāo)配。無外乎倒計時海報具有吊人胃口，方便宣傳轉(zhuǎn)發(fā)，且成本低廉的特點。

7、病毒視頻宣傳

正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻”，視頻內(nèi)容本身易于接受和理解的特點，往往能帶來更好的傳播效果。但是拍攝病毒視頻，往往也是需要較大成本和較長的周期，不適合籌辦發(fā)布會的時間特別緊張的情況下使用。拍攝一則有創(chuàng)意的病毒視頻，比如走溫情路線，或者走搞笑路線等，表現(xiàn)優(yōu)秀的話，最后還能成為認(rèn)為網(wǎng)友討論的熱點話題。

8、邀請函宣傳

一個新穎獨特的邀請函，往往也是一個宣傳亮點。因為邀請函就是參會的門票，如果邀請函做得有趣，參會人員往往會在社交圈里秀出來

9、線下宣傳

常規(guī)的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等，但為了時效性和成本考慮，更多發(fā)布會主辦方一般會考慮用創(chuàng)意全版報紙廣告的形式進行宣傳，一般選擇在發(fā)布會召開城市的當(dāng)?shù)赜绊懥^大的報紙投放廣告。