眾所周知,做任何事情開頭都是最重要的,而對于公司來說,開業(yè)慶典,毫無疑問,就是為公司后續(xù)的發(fā)展以及規(guī)劃打響最為重要的第一炮,因此,公司開業(yè)慶典策劃以及公司開業(yè)慶典流程的重要性也不言而喻了。
公司的開業(yè)慶典策劃,主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來綜合考慮。
首先,公司開業(yè)慶典策劃活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,前期需要進(jìn)行周密的布置。建議成立一個籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不會因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單,聯(lián)系新聞媒體,廣告的制作與投放時間安排,確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿這四個方面。
然后,在現(xiàn)場靜態(tài)布置方面要求所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現(xiàn)隆重的元素。使場面盡可能的大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。然而在動態(tài)元素布設(shè)效果方面要求通過各種元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。這些涉及到了剪彩區(qū)、表演區(qū)、迎賓區(qū)和周邊環(huán)境四個主要關(guān)口的布設(shè)。
接下來就是關(guān)于公司開業(yè)慶典的工作流程了,確保開業(yè)典禮有條不紊的進(jìn)行。最開始是布置開業(yè)典禮現(xiàn)場,包括彩虹門、簽字臺,具體確定主席臺位置及演出區(qū),進(jìn)行整體布局。所有工作人員必須準(zhǔn)時到場,檢查現(xiàn)場布設(shè)狀況,做好最后的整體協(xié)調(diào),落實細(xì)節(jié),做到萬無一失。軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)。禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢后,軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。等參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場后,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
現(xiàn)在到了整場開業(yè)活動策劃最重要的議程安排環(huán)節(jié):
第一,開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺;
第二,主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
第三,主持人宣布******開業(yè)典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓;
第四,請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表致賀詞,總經(jīng)理致答詞;(講話結(jié)束后盤鼓隊低音伴奏);
第五,主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩。
此時,禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū),禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩鮮花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢,宣告xxxx盛大開業(yè)。(軍樂隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當(dāng)空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
剪彩完畢后,請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表參觀xxxx展示中心并合影留念。
最后是關(guān)于活動的預(yù)算問題,具體情況要視活動規(guī)模的大小而定。但是有些物料像主席臺、后背景(桁架)、軍樂隊、舞獅隊、主持人、龍門、禮儀小姐含授帶、音響、話筒、祝賀單位橫幅、冷焰火、千業(yè)小禮炮、剪彩用品、彩旗、條幅 紅毯、鮮花是必不可少的。這些費用不包含相關(guān)的媒體廣告(報紙的平面設(shè)計——報紙夾帶派發(fā)以及電視臺的光盤制作)。
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