新品發(fā)布會(huì)的前期策劃布置非常重要，新書發(fā)布會(huì)也不例外，成都活動(dòng)策劃表示，做好新書發(fā)布會(huì)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：構(gòu)思有創(chuàng)意的主題，選擇合適的發(fā)布時(shí)機(jī)以及選擇好的發(fā)布場(chǎng)地。如果你還是策劃的小白，或者是你從來都沒有策劃過新書發(fā)布會(huì)，那這篇文章就非常適合給你作為參考。

常見的幾種形式

新書發(fā)布會(huì)的形式包括：直接和媒體的發(fā)布會(huì)，有媒體、作者以及相關(guān)專家參加的座談會(huì)，旨在現(xiàn)場(chǎng)演繹圖書內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)表演（特色），紀(jì)念會(huì)，公益活動(dòng)等。

一、策劃有創(chuàng)意的主題

在決定舉辦新書發(fā)布會(huì)后，隨之而來的便是確定發(fā)布會(huì)的目標(biāo)、性質(zhì)和主題。策劃有特色的活動(dòng)，一定要配合圖書內(nèi)容或是作者的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)與安排；一定要依據(jù)明確的目的，確定的目標(biāo)對(duì)象。發(fā)布會(huì)的主題和目的確定后，就開始進(jìn)行活動(dòng)創(chuàng)意，看什么創(chuàng)意是可執(zhí)行的，那么就開始著手準(zhǔn)備?；顒?dòng)從提議到創(chuàng)意，開始的時(shí)候盡可能進(jìn)行討論，到創(chuàng)意終止的時(shí)候，活動(dòng)的具體內(nèi)容一定要落實(shí)在文字上。出版商在發(fā)布會(huì)上一定要將圖書最有價(jià)值的信息傳遞出去，激發(fā)讀者和與會(huì)人員的興奮點(diǎn)。

二、選擇發(fā)布的時(shí)機(jī)

新書發(fā)布會(huì)所選擇的時(shí)機(jī)很重要，畢竟很多圖書都只有在特定背景下才能形成一種社會(huì)聚焦。選擇召開時(shí)機(jī)一要及時(shí)，不要拖；二要注意避開重大節(jié)日和社會(huì)活動(dòng)。另外，應(yīng)該考慮嘉賓、媒體記者的時(shí)間安排。

在訂貨會(huì)、書市或博覽會(huì)上，舉辦新書發(fā)布會(huì)是一種比較常見的方式。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候有很好的氛圍，人員也相對(duì)集中；但此時(shí)新產(chǎn)品也多，發(fā)布會(huì)集中，記者和經(jīng)銷商都在趕場(chǎng)，發(fā)布信息特別容易被淹沒，讀者還是照樣無(wú)法從中選擇和辨別。實(shí)際上，在以上場(chǎng)合舉辦新書發(fā)布會(huì)更適合大批量少批次的業(yè)態(tài)。

另外，訂貨會(huì)主要針對(duì)經(jīng)銷商、書市上主要面向讀者、博覽會(huì)更多層面上是形象展示，因此不同背景下的新書發(fā)布會(huì)的側(cè)重點(diǎn)也不同。訂貨會(huì)時(shí)專門針對(duì)經(jīng)銷商的訂貨，做銷售策略安排，并通過與媒體的聯(lián)系給經(jīng)銷商增強(qiáng)銷售信心，把產(chǎn)品放在好的位置；書市時(shí)，主要目的是吸引讀者購(gòu)書，形式上要多花心思；博覽會(huì)是與版權(quán)合作者約見的機(jī)會(huì)，功夫主要花在內(nèi)部，如果做會(huì)考慮與版權(quán)合作者聯(lián)合做新聞發(fā)布性質(zhì)的媒體會(huì)。

三、選擇發(fā)布的場(chǎng)所

地利的選擇除了要符合新書發(fā)布會(huì)的特性外，參加人數(shù)的多少也要事前準(zhǔn)確估算，免得空間太小記者們像擠沙丁魚一樣窩在一個(gè)小會(huì)議室里，或是空間太大顯得零零落落，其中還要考慮攝影記者的需要，一定要為攝影記者預(yù)留席位，以便取鏡和避免擋住他人視線，同時(shí)還要考慮到交通和停車的便利性。另外，應(yīng)在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)。

新書發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)一般都會(huì)找一個(gè)會(huì)議室或者書店中的一隅，但也可以找茶餐廳、酒吧甚至戶外。