在大型會議活動中,對于站位、排位、接待等有著特有的規(guī)矩。特別是在一些重要的外事場合,這些規(guī)矩就更顯得重要。首先要就看看站位,這個是很講規(guī)矩的一個地方,主賓之間是有一個嚴格的規(guī)定的。
你不知道的那些會議服務接待小細節(jié)以右為尊原則(現(xiàn)行國際慣例):在各種類型的國際交往中,大到政治磋商、商務往來、文化交流,小到私人接觸、社交應酬,但凡有必要確定并排列具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。
在并排站立、行走或者就座的時候:主人主動居左,而請客人居右男士主動居左,而請女士居右晚輩主動居左,而請長輩居右未婚者主動居左,請已婚者居右職位、身份低者主動居左而請職位、身份高者居右你不知道的那些會議服務接待小細節(jié)重要宴會,主賓身份相當,故分坐中軸兩側(cè)。常規(guī)商務宴請,主人可坐中軸線上,主賓位于右側(cè),副陪坐對面。
舉行正式談判時,假定談判雙方需要分別坐在談判桌的兩側(cè),而談判桌豎放在室內(nèi)的話,談判桌兩側(cè)的位置仍有上下之分。在進行確定時,“以右為尊”原則依然有效。
要以入口為參照,站在門口望進會議室,則應該以其右側(cè)為上座,使客方談判人員在右側(cè)就座;以左側(cè)為下座,使主方談判人員在左側(cè)就座。談判桌橫放在室內(nèi)時,以面對正門的一側(cè)為上座,以背對正門的一側(cè)為下座。
你不知道的那些會議服務接待小細節(jié)在舉行會談時,以會議室門口為坐標,左側(cè)為主人,右側(cè)為客人。
舉行大型會議時,會議主席臺臺上依次的排列,也是要講究“以右為尊”的。不僅如此,發(fā)言者所使用的講臺必須位于主席臺的右前方,這是給予發(fā)言者的一種禮遇。
會議服務中講臺的設置有什么講究呢?
設置講臺必須考慮嘉賓高度。臺面高度要以嘉賓雙手下垂時,略低于手肘高度為準。講臺前沿加講臺花后的高度,在平視時不可以高過嘉賓的胸部。
在日常的會議中,我們可能只要給嘉賓準備一支瓶裝水即可??墒窃谥匾臅h當中,我們要為嘉賓更多的選擇。包括要有純凈水(常溫,或準備冰塊)、熱茶、熱咖啡、果汁,甚至是汽水。
凡涉及會議中可能隨時加注的杯具,包括茶杯、咖啡杯、玻璃杯,都必須設置杯墊或杯托。無蓋玻璃杯必須加紙蓋,在嘉賓落座前,先加注到2/3處。瓶裝水都不降提前為嘉賓開啟瓶蓋。會前桌面所有物品必須排列整齊。
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