公司開(kāi)業(yè)慶典一般多在公司門(mén)口的場(chǎng)地舉行,彩排機(jī)會(huì)較少,對(duì)于開(kāi)業(yè)慶典策劃來(lái)說(shuō)每一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),都相當(dāng)于一次現(xiàn)場(chǎng)直播,因此在公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)進(jìn)行之前,一定要做好所有準(zhǔn)備工作,細(xì)節(jié)決定成敗,把我們能夠控制的細(xì)節(jié)和流程都做到最好。
根據(jù)成都活動(dòng)策劃公司多年策劃和執(zhí)行各種開(kāi)業(yè)慶典的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)天要注意的幾個(gè)方面,希望能夠幫助到您。
注意一:公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置
場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng),也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,因此一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶。
此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。
注意二:公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)接待服務(wù)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天的禮儀接待是非常重要的,可以說(shuō)是代表著公司的形象,也是最容易給來(lái)賓留下深刻影響的,因此在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。
除了事先要對(duì)本公司的全體員工進(jìn)行一個(gè)小小的禮儀培訓(xùn),在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。
在接待貴賓時(shí),需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。
還有一點(diǎn)需要注意的是,為重要的來(lái)賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
注意三:公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)禮品饋贈(zèng)
舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,禮品饋贈(zèng)的用意在宣傳推廣。如果能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的宣傳效果。根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下幾大特征:
可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)
日期等等。
注意四:公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)輿論宣傳
既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。因此對(duì)媒體朋友的到訪需要安排專人接待指引,這樣也可為以后的公司宣傳維系良好的媒體關(guān)系。
注意五:公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)榮譽(yù)性
公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)可以說(shuō)對(duì)公司具有里程碑式的意義,因此公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)天一定要設(shè)計(jì)一些有紀(jì)念意義的環(huán)節(jié),并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。最重要的是,要充滿公司自己的色彩,讓人對(duì)這場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)影響深刻。
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