一場活動策劃需要眾多不同團(tuán)隊(duì)的良好配合和努力才能實(shí)現(xiàn)。公司活動選擇供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)很重要，活動設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、活動策劃團(tuán)隊(duì)、活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，需要緊密配合，一環(huán)扣一環(huán)，這個時候就需要一個具有優(yōu)秀統(tǒng)籌能力的活動策劃協(xié)調(diào)人員，能夠做好前期的良好溝通和協(xié)調(diào)。

活動現(xiàn)場的燈光物美、攝像攝影、活動主持人、以及活動策劃團(tuán)隊(duì)相互配合才能打造一個完美的活動慶典。

1、場布團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)

a、活動布置

活動現(xiàn)場的設(shè)計(jì)整體現(xiàn)場布置，在活動開始之前，根據(jù)活動車方案，安排花藝、燈光物美、舞臺搭建、桁架噴繪等工作。這些環(huán)節(jié)就要在開始前期統(tǒng)籌安排，確定工作區(qū)域、劃分和時間的推進(jìn)，確?；顒赢?dāng)天的效果。

b、燈光物美

現(xiàn)場的燈光物美效果是否專業(yè)直接對攝像攝影起很大的影響，所以除了考慮現(xiàn)場效果的同事還需要考慮到后期影視制作資料的拍攝條件。

2、活動主持人

公司活動中主持人是銜接環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，調(diào)節(jié)活動現(xiàn)場氣氛。好的主持人在彩排的時候根據(jù)自己的主持經(jīng)驗(yàn)和活動策劃服務(wù)人員一起確定活動流程各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)。

3、攝像攝影

活動當(dāng)天攝像攝影為公司留下歷史篇章（有的還可以作為企業(yè)宣傳片使用），在活動籌備之前需要和各方溝通，根據(jù)活動現(xiàn)場確定攝像拍攝機(jī)位，另外還需要同現(xiàn)場燈光師確定活動流程中的燈光切換。

4、活動策劃師

活動策劃師在公司活動中起著至關(guān)重要的作用，整個活動的創(chuàng)意，和各個團(tuán)隊(duì)溝通傳達(dá)活動主題，當(dāng)天全局統(tǒng)籌，在整個活動中氣到交流紐帶的作用。

總得來說，一場完美的活動應(yīng)該要有創(chuàng)意，有兩點(diǎn)，更重要的是每個環(huán)節(jié)的配合，共同營造一場完美的活動。所有的這些都需活動團(tuán)隊(duì)之間的相互配合，共同的活動服務(wù)才能打造一個完美的活動慶典。