不少企業(yè)周年慶時(shí),為了舉辦一個(gè)更隆重的慶典,會(huì)去找活動(dòng)策劃公司策劃周年慶,但是目前不少策劃公司可能會(huì)照搬一些慶典策劃流程,讓企業(yè)周年慶落入俗套,這要就需要找到一家有經(jīng)驗(yàn)、有創(chuàng)意的廣告策劃公司。周年慶典活動(dòng)如何選擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司?
在選擇活動(dòng)策劃公司之前,我們先來了解一下策劃公司周年慶典可能會(huì)遇到的問題。
1、氣氛不熱烈,場面太冷清。
2、各種工作夾雜,影響籌備過程。
3、邀請領(lǐng)導(dǎo),合作伙伴。
4、節(jié)目質(zhì)量不高,參與人員不盡興
這只是一部分的小問題,就已經(jīng)夠頭痛了。不管你是小白還是老白,只要按照下面的指引一步一步來,一定能高效且高質(zhì)量的完成這一場周年慶典。其中的細(xì)節(jié)和安排,到底怎么做,我們一起來看看。
1、周年慶典活動(dòng)準(zhǔn)備
豐富有趣的節(jié)目?,F(xiàn)場氣氛靠節(jié)目帶動(dòng),好的節(jié)目就成功了一半。有兩種出節(jié)目的方法,一是自己公司員工排節(jié)目。為了公平起見,當(dāng)然每個(gè)部門都要出一個(gè)節(jié)目,同時(shí)還要把關(guān)節(jié)目類型,不能都是唱歌跳舞,最后要彩排,要驗(yàn)收才能真正表演。二是,去外面請節(jié)目表演。要看著預(yù)算來準(zhǔn)備,不能在花太大部分在這方面。質(zhì)量方面也要保證。
2、周年慶典地點(diǎn)安排
根據(jù)周年慶的規(guī)模大小,風(fēng)格,可以選擇室內(nèi)或戶外。室內(nèi)一般就是酒店,要根據(jù)參加人數(shù)來選擇場地。另外,會(huì)議廳設(shè)備,風(fēng)格是否符合公司要求等。
3、提前邀請領(lǐng)導(dǎo)和合作伙伴
對(duì)出席的嘉賓要事先打電話或發(fā)郵件通知。一般情況下確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。提前邀請和安排可以令你有準(zhǔn)備后備方案的機(jī)會(huì)。因?yàn)闇?zhǔn)備工作很多,提前也可以讓你避免在工作過程中出現(xiàn)遺忘或錯(cuò)漏的情況。
4、帶入一些新的元素
無論是在風(fēng)格上還是節(jié)目上,新的元素都會(huì)讓人有眼前一亮的感覺??梢愿鶕?jù)時(shí)下流行的元素作為創(chuàng)意加入其中,效果可能會(huì)事半功倍。
周年慶典策劃如何找到專業(yè)活動(dòng)策劃公司?無論你有經(jīng)驗(yàn)還是沒有經(jīng)驗(yàn),周年慶策劃都是一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)。所以很多人都會(huì)選擇直接找策劃公司??墒遣邉澒疽趺凑遥?/p>
第一種,以前合作的策劃公司。
第二種,朋友介紹。
第三種,上網(wǎng)搜索。
總的來說,現(xiàn)在缺少找到靠譜策劃公司的快速和有效途徑。但是通過這3種方式,可以找到幾家策劃公司來比稿,通過比稿的形式,對(duì)策劃方案,報(bào)價(jià)等方面有一個(gè)詳細(xì)的認(rèn)知,就能找到適合的策劃公司了。
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