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周年慶典活動(dòng)策劃的流程與步驟分別有哪些? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

周年慶策劃流程是怎樣的?無論是公司、商場(chǎng)、學(xué)校還是其他任何機(jī)構(gòu),周年慶都是非常重要的日子,在這個(gè)日子里,盡力的展示我們的精神與風(fēng)貌,那周年慶到底是如何策劃的?策劃流程是怎樣的?下面成都專業(yè)活動(dòng)公司就帶大家來看一看。



周年慶典邀請(qǐng)專業(yè)公司

邀請(qǐng)有實(shí)體,經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)禮儀公司來策劃承辦。這樣,少花費(fèi)、多辦事、省時(shí)省力,安全,文明,高效。


周年慶典邀請(qǐng)嘉賓 

原則上盡可能多請(qǐng)一些嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會(huì)賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請(qǐng)應(yīng)鄭重其事,使用設(shè)計(jì)印刷精美的請(qǐng)柬盡早發(fā)出,并確認(rèn)是否到場(chǎng),以便早安排。


周年慶典會(huì)場(chǎng)布置

由專業(yè)禮儀策劃公司負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)應(yīng)隆重、熱烈、簡(jiǎn)約、大方、得體,會(huì)場(chǎng)大小與到會(huì)人數(shù)及嘉賓身份相襯?,F(xiàn)時(shí)要求有創(chuàng)新、個(gè)性化、并且滲入組織VI,MI。會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗,廣告信息牌,綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明,禮炮等設(shè)備。


周年慶典接待工作

有禮有節(jié),同時(shí)舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛,上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)貴賓應(yīng)由主辦方負(fù)責(zé)人親自迎送,一般嘉賓由禮儀小姐接待(相貌姣好、身材修長(zhǎng)、身高170cm左右、青春靚麗氣質(zhì)高雅、反應(yīng)敏捷,訓(xùn)練有素,一般是化淡妝,盤起頭發(fā),穿著面料、色彩統(tǒng)一的旗袍,配肉色褲絲襪,黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應(yīng)該整齊劃一)。嘉賓較多的時(shí)候,為嘉賓準(zhǔn)備專用停車場(chǎng)、休息室、足夠飲品。


周年慶典策劃禮品

對(duì)于饋贈(zèng)的禮品,一般有三大特征:

宣傳性:專用來宣傳產(chǎn)品,在包裝上印企業(yè)Logo、廣告語、產(chǎn)品圖案、慶典日期。

榮譽(yù)性:有紀(jì)念意義,使用者對(duì)其珍惜、重視并為之感到光榮和自豪。

獨(dú)特性:與眾不同,有本單位鮮明特色,使人一目了然、過目不忘。


周年慶策劃程序

主持人宣布儀式開始,然后發(fā)言人講話(應(yīng)有準(zhǔn)備、短而精、言簡(jiǎn)意賅);主辦方負(fù)責(zé)人致歡迎詞(回顧歷史,展望未來,感謝嘉賓 );政府領(lǐng)導(dǎo)賀詞;主管部門領(lǐng)導(dǎo)賀詞;行業(yè)代表賀詞;客戶代表賀詞;員工代表感言。


周年慶策劃剪彩

由領(lǐng)導(dǎo)貴賓來完成剪彩。舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏、鳴放禮炮禮花烘托氣氛,將儀式推向高潮。儀式完成后,一般有來賓招待宴會(huì)(會(huì)間有民樂、歌舞等文藝節(jié)目助興)。一些社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益較好的組織,常利用周年紀(jì)念日,尤其5,10或20周年大慶,來宣傳本組織成就,架構(gòu)遠(yuǎn)景,以鼓舞士氣、凝聚人心、擴(kuò)大影響,從內(nèi)而外形成宣傳攻勢(shì),提升組織形象及品牌知名度。


周年大慶一般有紀(jì)念冊(cè),通過文字、圖片來全面介紹組織情況,最新科研成果,主要產(chǎn)品及未來構(gòu)想。此外,還可制作一些廣告紀(jì)念品。


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