對于企業(yè)來說,舉辦公關活動過程中的突發(fā)事件不但可能使企業(yè)本身形象受損,同時還可能影響到公眾及與其相聯系的單位和組織,形響到與企業(yè)命運相關的各方面關系。那么在發(fā)生突發(fā)狀況之后,我們需要如何應對?
1、處變不驚,急中生智
面對“飛來橫禍”,企業(yè)領導者必須保持沉著冷靜,這不但有助于對周圍公眾起到“鎮(zhèn)靜劑”的作用,同時也有利于迅速判明事件情況,迅速做出與之相應的反應,采取恰當的積極措施。
2、態(tài)度端正,口徑一致
某市有一家老字號的餐館。一天一位顧客在菜里發(fā)現了一只蟑螂。顧客向服務員提出了意見,豈料服務員冷冷地說:“我只負責端菜,菜里有什么與我無關,有意見你找經理去···”顧客憋了一肚子氣去找經理,經理回答的更令人氣憤:“菜里吃出了蟑螂,在我們這兒可不多見,是您福氣大,讓您給碰上了,蟑螂可周身是寶,處處入藥?!鳖櫩驮谑芰瞬宛^服務員和經理的嘲弄后氣憤不己,投書報端,在全市展開了為時一周的關于蜂娜事件的大討論,在公眾中掀起軒然大波,這家餐館不得不停業(yè)整頓。
之所以由一只蟑螂引出了這樣的結果,其原因就在于這家餐館沒有處理好與直接受害者之間的關系,沒有以坦誠的態(tài)度去取得直接受害者的諒解。在處理突發(fā)事件中,責任的承擔者一定要以坦誠的態(tài)度向被害者說明事實真相,取得彼此間的相互理解與信任。才能將事態(tài)控制在最小的范用之內,否則就會招致更大的損失。此外,當突發(fā)事件發(fā)生后,為了杜絕人們七嘴八舌的議論,就必須有一個負責任的人來表態(tài),造成形響,統(tǒng)一對外口徑,任何人不能擅自表態(tài)。只有統(tǒng)一決策、統(tǒng)一口徑才能保證在處理突發(fā)事件中不節(jié)外生枝。
3、亡羊補牢,就地取材
任何事物都是由彼此矛盾的兩方面構成的。矛盾著的雙方彼長此消、彼消此長就形成了事物的轉化。對突發(fā)事件的“亡羊補牢”就是要做好這種轉化。由突發(fā)事件造成的損失和影響,再由做好突發(fā)事件的轉化工作來彌補,這就是就地取材。
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