企業(yè)舉辦的發(fā)布會活動布置成功與否直接影響到發(fā)布會活動的質(zhì)量,以及發(fā)布會的成效,因此在布置的時候的需要注意很多地方,下面我們一起來看看。
發(fā)布會活動現(xiàn)場布置包括
A、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準。
B、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
C、席位擺放。 擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
發(fā)布會活動現(xiàn)場擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”
A、注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
B、相關設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試,保證不出故障。
C、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
發(fā)布會活動收尾工作
整個會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應該有酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。 發(fā)布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
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