策劃任何一場活動都不是一件簡單的事情，想要保證一場活動達(dá)到與西安中的效果，我們需要對每個(gè)細(xì)節(jié)都用心把控。就拿論壇頒獎儀式來說，如果沒有做好相應(yīng)的規(guī)劃，做好相應(yīng)的安排，那么可能會導(dǎo)致整個(gè)活動的混亂！那么，論壇頒獎儀式策劃到底應(yīng)該怎么做呢？

1、論壇頒獎儀式嘉賓邀請

論壇頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請，大家一同參與整個(gè)論壇頒獎儀式，而獲獎名單只有在最后才公布，整個(gè)活動就會有很強(qiáng)的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席，這樣的活動更偏向于慶典，現(xiàn)場氣氛會更為輕松。

2、論壇頒獎儀式頒獎順序

作為全場來賓都最為關(guān)注的頒獎環(huán)節(jié)，這部分我們一定要做好詳細(xì)的流程安排，并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個(gè)階段我們要做什么，需要準(zhǔn)備什么，確保獎項(xiàng)頒發(fā)的順序不會出錯(cuò)。

3、論壇頒獎儀式時(shí)間把控

因?yàn)檎搲C獎儀式一般會涉及到多個(gè)獎項(xiàng)的頒發(fā)，這就要求我們最好時(shí)間的把控。比方說把暖場時(shí)間控制好，確保論壇頒獎儀式準(zhǔn)時(shí)開始；把嘉賓發(fā)言的時(shí)間控制好，確保不會耽誤整個(gè)進(jìn)程的時(shí)間。同時(shí)還要給主持人留好足夠的時(shí)間，以預(yù)防突發(fā)時(shí)間的發(fā)生。

4、論壇頒獎儀式主持人安排

一場調(diào)動人心的論壇頒獎儀式一定少不了一位善于調(diào)動氣氛的主持人。如果論壇頒獎儀式上的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富又考慮全面，對于臺上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決，那無疑會讓整個(gè)儀式都更加讓人難忘。

5、論壇頒獎儀式應(yīng)急措施

需要額外提醒的是，無論再周密細(xì)致的計(jì)劃也難免會遇到意料之外的狀況，這就需要我們在策劃的時(shí)候就進(jìn)行考慮，盡可能的針對各種會出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，從而保證整個(gè)活動的順利進(jìn)行。