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作為活動公司,發(fā)布會開始的前幾天要做哪些工作? - 成都文化

時間:2019-09-26

新品發(fā)布會對于一個公司來說是非常重要的,畢竟新品發(fā)布會的是否成功和產(chǎn)品面世后的銷量是掛鉤的。新品發(fā)布會也是公司的大型活動之一,你對新品發(fā)布會前期準(zhǔn)備安排都了解嗎?在公司活動策劃籌備過程中,最怕的就是有遺漏。為了讓你的新品發(fā)布會準(zhǔn)備工作做的更充分更好,小編給大家發(fā)福利了!快來看看這篇文章,你還會覺得你沒事可做嗎?




在新品發(fā)布會策劃方案確定后,應(yīng)盡快明確公司的各人員的職責(zé)。比如:項(xiàng)目總對接人、媒體對接人、物料對接人、禮儀對接人、交通對接人等。

 

新品發(fā)布會活動前15天

1、活動場地確定

2、宣傳物料的設(shè)計(jì)與制作,如邀請函、宣傳折頁、禮品等。

3、媒體(電臺,電視臺,報社)的洽談,合同簽訂并執(zhí)行

4、現(xiàn)場宣傳片的制作

 

發(fā)布會活動前7天

1、主持人、手模特、保安、表演嘉賓的確定

2、現(xiàn)場燈光,音響確定

3、舞臺背景設(shè)計(jì)與制作

4、簽到區(qū)背景架制作,畫面設(shè)計(jì)與噴繪制作

5、場外指示牌的設(shè)計(jì)與制作


新品發(fā)布會活動前3天

1、領(lǐng)導(dǎo)演講稿

2、報社、電臺、電視臺記著邀請:邀請媒體部門做好相關(guān)的報道

 

新品發(fā)布會活動前一天

1、現(xiàn)場所有背景(包括場內(nèi)和場外)全部安裝到位

2、場外紅地毯鋪設(shè)

3、活動物料全部到位,運(yùn)至現(xiàn)場(宣傳頁、禮品等)

 

新品發(fā)布會活動當(dāng)天

1、場內(nèi)與場外植物擺放

2、所有工作人員全部到位

3、所有道具(音響、攝影儀等)試用,確保萬無一失。

 


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活動策劃攻略