新聞發(fā)布會(huì)還有一個(gè)名字，叫做記者招待會(huì)，作為組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報(bào)道的行之有效的手段。新聞發(fā)布會(huì)策劃中有哪些注意事項(xiàng)呢，如何才能將新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的宣傳效果最大化呢？

一、確定新聞發(fā)布會(huì)被邀請記者的范疇

該邀請哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。一般說來，邀請記者的覆蓋面要廣，各方新聞機(jī)構(gòu)都應(yīng)照顧到。

二、確定新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間和場所

確定新聞發(fā)布會(huì)的日期，一是要及時(shí)，當(dāng)新產(chǎn)品、新政策出臺(tái)前夕及時(shí)舉行，二是日期應(yīng)當(dāng)避開重大會(huì)議、社會(huì)活動(dòng)。

三、確定新聞發(fā)布會(huì)主持人和發(fā)言人

出于記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們大都提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺(tái)的問題，這對(duì)主持人和發(fā)言人都提出了很高的要求。

四、準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言材料和布置會(huì)場

為了使參加新聞發(fā)布會(huì)的記者們對(duì)舉辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負(fù)責(zé)招待會(huì)的秘書部門一定要準(zhǔn)備好必要的資料。

五、制作新聞發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

費(fèi)用應(yīng)根據(jù)所舉行新聞發(fā)布會(huì)劃的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。其費(fèi)用項(xiàng)目一般有租場費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)場布置費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、禮品費(fèi)、文具費(fèi)、郵費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等。

六、收集有關(guān)新聞報(bào)道

記者招待會(huì)舉行后的一段日子里，要注意搜集到會(huì)記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗(yàn)會(huì)議的效果。對(duì)參加會(huì)議而未發(fā)布新聞的記者，也應(yīng)禮貌地詢問原因，便于日后改進(jìn)工作。

新聞發(fā)布會(huì)策劃事無巨細(xì)都應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待，確保發(fā)布會(huì)順利的進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。