現(xiàn)如今,發(fā)布會策劃已經(jīng)與以前不一樣了,不單單只是面向行業(yè)內(nèi),更多的面向大眾。在信息爆炸的時(shí)代,我們?nèi)绾尾拍懿邉澮粓鰟e開生面的發(fā)布會,讓行業(yè)內(nèi)部、目標(biāo)客戶已經(jīng)更多潛在客戶了解品牌以及產(chǎn)品呢,如何做到呢?
一、發(fā)布會主題選取
主題永遠(yuǎn)是發(fā)布會的靈魂,一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”,給人留下深刻印象;如果有多個主題,建議也是有層次遞進(jìn),以烘托最高潮的部分,以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
二、發(fā)布會創(chuàng)意表達(dá)
從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置,會議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會的逼格高低。
三、發(fā)布會選址
選址需要提前預(yù)定,越是參會人數(shù)多的發(fā)布會現(xiàn)場,越是熱門地點(diǎn),越是會與熱門時(shí)間或事件撞車,為了穩(wěn)妥起見,可以同時(shí)考察多個地點(diǎn)方案。在預(yù)算范圍內(nèi),建議選址主要從以下幾點(diǎn)考慮:容量、設(shè)施、檔次。
四、發(fā)布會確定人員名單
除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外,邀請重量級的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。很多時(shí)候,電視臺、時(shí)尚媒體往往都是沖著明星來的。
五、發(fā)布會擬定時(shí)間表
人員,主題,內(nèi)容物料,選址都確定之后,接下來就是一項(xiàng)非常重要的工作,擬定時(shí)間表。時(shí)間表主要分為三個板塊,第一個是整個發(fā)布會項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表,第二個是發(fā)布會當(dāng)天的流程安排表,第三個是發(fā)布會現(xiàn)場的執(zhí)行表。
六、發(fā)布會產(chǎn)品展示體驗(yàn)
新品的陳列展示與體驗(yàn),永遠(yuǎn)是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產(chǎn)品的介紹短片。同時(shí),記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進(jìn)行采訪,這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。
七、發(fā)布會傳播推廣
品牌發(fā)布會不是自嗨,也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾,而是希望它能夠影響千萬人,甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會當(dāng)做一個孤立的點(diǎn),事先的充分預(yù)熱,當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放,事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵,都會影響發(fā)布會的效果。
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