在商業(yè)環(huán)境中，為了讓更多的人聽到企業(yè)的聲音，認(rèn)可并參與進(jìn)來。搞活動就提供了一個良好的載體。一場活動，一次會議，一場展示，可以充分拉進(jìn)企業(yè)同受眾的距離。

一場活動從策劃到落地執(zhí)行就是一場驗證過程。好的活動無疑將帶來積極的影響。而不成功的活動，較小的損失是錢花了沒效果。更大的損失在于，結(jié)果同舉辦初衷相去甚遠(yuǎn)，甚至傳達(dá)不合適的面貌，影響到企業(yè)本身的形象。既然存在這些問題，就來聊聊，好的活動執(zhí)行公司應(yīng)具備哪些基本點。

專業(yè)活動執(zhí)行公司特點一：有針對的規(guī)劃

沒有一家公司不希望自己的活動圓滿舉辦。但圓滿不僅僅意味著活動在流程上執(zhí)行結(jié)束。更在于流程的設(shè)計，是否緊貼需求與達(dá)成期望。

有的朋友參加過其他公司的會議或不錯的活動。被其中的流程、現(xiàn)場規(guī)劃或者設(shè)計等因素吸引，想運用到自己公司的活動中來，于是有人選擇生搬硬套，但較后發(fā)現(xiàn)其實同自己公司的形象、產(chǎn)品或服務(wù)不搭調(diào)，造成奇怪的感覺。其實，之所以會覺得別人的好，在于別人充分分析過，他的形象符合怎樣的設(shè)計規(guī)劃，如何去呈現(xiàn)。所以，活動是基于定制的，絕非套路可言。

舉辦一場好活動，目的要讓參與者感覺不虛此行。在前期的規(guī)劃，自我分析，呈現(xiàn)設(shè)計等方面需要做清晰的定位。對參會者的需求、關(guān)注點、提出的問題更應(yīng)仔細(xì)研究。做有針對性而巧妙的設(shè)置，高級的做法是不刻意呈現(xiàn)，只在規(guī)劃的設(shè)計上讓參與者自己主動感受，例如在服務(wù)的流程中啟用同公司服務(wù)或產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)置。

專業(yè)活動執(zhí)行公司特點二：充分的細(xì)節(jié)考量

“魔鬼藏在細(xì)節(jié)里”是一句非常好的警示良言。很多事情大同小異。雖然都能達(dá)到結(jié)果，卻不一定起到相同效果，但那一點小小的不同卻是起到關(guān)鍵性作用的，令較終的效果達(dá)到一個新的層次。

活動從啟動、策劃到執(zhí)行的過程，是一個細(xì)致而繁瑣的過程，參與者會充分感受里面每一個環(huán)節(jié)的創(chuàng)造過程。思考良多，幾番取舍，難免忽視掉一些細(xì)節(jié)，而這些細(xì)節(jié)恰巧可以讓效果更好。如果沒有考慮到，不啻于一種損失。

其實標(biāo)準(zhǔn)是不存在的，最好的標(biāo)準(zhǔn)就是更好，所以為了更卓越，細(xì)致是繞不過去的一道題。真得一而再再而三去死磕。

專業(yè)活動執(zhí)行公司特點三：充裕的籌備時間和預(yù)算

在充滿奮斗氣息的當(dāng)今社會，人人對自己的要求都很高。企業(yè)也要求大家用積極進(jìn)取的精神去完成工作。這是一件好事，所以我們就總能聽到這樣的激勵合理的是鍛煉，不合理的是磨煉。

精神雖好，但對于一場活動的具體執(zhí)行來說，盡量減少，甚至杜絕不合理因素，才是較合理的。

因為籌備時間的緊迫和預(yù)算規(guī)劃不清晰不充足，多少都將造成細(xì)節(jié)的遺漏，物料或流程準(zhǔn)備不充分，甚至人員定崗不清晰。但所有這些因素，都將直接影響一場活動的質(zhì)量。

也許有人認(rèn)為，以上幾點都為基礎(chǔ)。不具備用大段文字強(qiáng)調(diào)的必要。但作為有十二年活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗的我來說。往往較基本的地方，卻是較容易出錯的地方。好比開車，險路不一定有事，一馬平川反而禍?zhǔn)虏粩?，因為對于基礎(chǔ)的東西，大家較容易忽視，而忽視則是一切問題的開端。

做好一場活動，當(dāng)然還有很多因素，比如一個好創(chuàng)意的誕生，一個超強(qiáng)影響力的合作伙伴的背書，或是一些與眾不同的體驗設(shè)計等等。如何讓活動做得更好，更值得。作為行業(yè)的忠實踐行者與服務(wù)者。這是我們不斷思考的方向。