想要成功舉辦一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)并不是一件簡(jiǎn)單的事情，在活動(dòng)籌備初期，活動(dòng)執(zhí)行公司就要考慮需要注意哪些因素，現(xiàn)在成都活動(dòng)策劃公司小編就帶大家來了解一下舉辦公關(guān)活動(dòng)需要了解的幾個(gè)重要因素。

1、策劃案子的實(shí)際可執(zhí)行力，如果一個(gè)策劃案它的創(chuàng)意非常的好，可是執(zhí)行起來相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無(wú)意義的。

2、客戶對(duì)策劃方案的價(jià)格可接受范圍，如果一家公司想找的活動(dòng)策劃公司做一場(chǎng)策劃，只是簡(jiǎn)單宣傳一下，你的策劃案坐下來需要成百萬(wàn)上千那么也是不合理的。

3、做好前期與客戶溝通工作，主動(dòng)與客戶溝通交流，切不可覺得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動(dòng)策劃公司幾乎沒什么售后可言。有，也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助所以一定要做好售前的工作。

4、策劃案要求新穎獨(dú)特，要多做幾個(gè)方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點(diǎn)。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認(rèn)可，同時(shí)也可以讓客戶得到更大的回報(bào)，所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無(wú)法預(yù)料到的執(zhí)行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時(shí)間，人員等。所以方案要多些，要綜合排除這些因素選著較合適的，或者到時(shí)A計(jì)劃不行，就改成planB

5、策劃的執(zhí)行力，一個(gè)好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了，只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠?yàn)榇尾邉澃溉缁⑻硪恚_(dá)到客戶意向以上的完美效果。

活動(dòng)策劃公司怎么應(yīng)對(duì)活動(dòng)突發(fā)狀況

1、設(shè)備故障或電力中斷

在活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn)，大則上千萬(wàn)的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負(fù)荷過高，導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到較后一刻很難較終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個(gè)這樣的案例，某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng)，但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說“有請(qǐng)xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”，較終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o(wú)法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)，這樣便需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

3、氣候突變

大型活動(dòng)的舉辦較怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)，專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對(duì)燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)。

4、安全問題

遇到安全問題通常需要由公安部門來主導(dǎo)，但活動(dòng)組織單位及現(xiàn)場(chǎng)主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場(chǎng)公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會(huì)的舞臺(tái)坍塌事件，造成的多人傷亡，這個(gè)就是安全沒做到位而導(dǎo)致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個(gè)突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力，更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解一個(gè)是靠應(yīng)變，第二個(gè)就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對(duì)而不是回避，這也是我們?cè)诨顒?dòng)中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動(dòng)中，由于活動(dòng)策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會(huì)造成一些意外的事件發(fā)生。當(dāng)然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動(dòng)正在進(jìn)行中對(duì)于突發(fā)的狀況沒有對(duì)應(yīng)的解決方案，不但會(huì)對(duì)活動(dòng)造成不良影響，也會(huì)使人們對(duì)于公司的印象大打折扣。因此提前準(zhǔn)給好應(yīng)對(duì)措施是非常必要的。