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活動執(zhí)行公司組織慶典活動的準備工作! - 成都文化

時間:2019-09-26

就單個的企業(yè)而論,真正舉辦慶典活動的機會很少,大多的時間是去參加別的企業(yè)的慶典活動,那么對于慶典活動上的常識,您知道多少呢?下面一起來了解一下吧在周年慶典活動中,人員參加慶祝儀式的機會很多,有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。 就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一大特色,那就是要務實而不務虛。對于商界人士而論,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。



活動執(zhí)行公司組織籌備一次周年慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。活動執(zhí)行公司人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出周年慶典的特色。其二,要安排好周年慶典的具體內容。


就內容而論,在商界所舉行的周年慶典活動上大致可以分為四類:

第一類,本單位成立周年慶典

通常,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時進行。


第二類,本單位榮獲某項榮譽的慶典

當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產品”在國內外重大展評中獲獎之后,這類慶典基本上均會舉行。


第三,本單位取得重大業(yè)績的慶典

例如千日無生產事故、生產某種產品的數(shù)量突破10萬臺、經銷某種商品的光彩售額達到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。


第四類,本單位取得顯著發(fā)展的慶典

當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時,自然都值得慶祝一番。


慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。


慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,然而不管是慶典活動,還是會以活動,他們之間總有一些共同之處,而他們之間的共同之處就是活動的管理工作,因為這是一個集體的活動,在這樣的活動當中,難免的會出現(xiàn)一些意外的問題,這些問題就需要及時的得到管理與控制。


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