企業(yè)大型開業(yè)慶典活動是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的要求，所組織開展的向社會各界展示企業(yè)形象的一種組織行為。開業(yè)慶典活動的規(guī)模與氣氛代表著企業(yè)自身的風(fēng)范與實(shí)力。要成功籌備組織開業(yè)慶典活動，取決于以下幾個方面。

一、開業(yè)慶典活動的成功組織，必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視 

慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對此全權(quán)負(fù)責(zé)的慶典籌備組織機(jī)構(gòu)。成員通常應(yīng)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、具體承辦部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。慶典籌備組織機(jī)構(gòu)人員組成的高層化，可以確保為慶典活動提供強(qiáng)有力的組織和資源保障。在慶典籌備組織機(jī)構(gòu)內(nèi)，應(yīng)根據(jù)慶典活動具體工作需要，下設(shè)若干專項(xiàng)工作小組，在會務(wù)組織、現(xiàn)場接待、文秘宣傳、現(xiàn)場布置、車輛交通、安全保衛(wèi)、財(cái)務(wù)等各方面分工負(fù)責(zé)，銜接到位。各工作組應(yīng)明確負(fù)責(zé)人、組成人員和工作職責(zé)分工，各組之間加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，積極主動開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，將慶典活動可能涉及的各種情況考慮周全，責(zé)任落實(shí)到人，分工合作，密切配合，保證慶典活動圓滿成功。 

二、開業(yè)慶典活動的成功組織，必須要有一個全面、具體、操作性強(qiáng)的慶典活動總體策劃慶典策劃時要注意以下幾個方面： 

1、要體現(xiàn)出開業(yè)慶典的特色

慶典是慶祝活動的一種形式，要求每一項(xiàng)具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重，不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡快、喜悅的氣氛。這樣慶典的宗旨——塑造企業(yè)良好形象，展示企業(yè)雄厚實(shí)力和美好的發(fā)展前景，展示企業(yè)員工的良好精神面貌和干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，擴(kuò)大企業(yè)在社會各界的影響力，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。 

2、要安排好開業(yè)慶典的具體內(nèi)容

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。從慶典活動組織者的角度來考慮，慶典的內(nèi)容安排，至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。 

a、精心確定好開業(yè)慶典的出席人員名單

確定慶典的出席者名單時，始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士：一是上級領(lǐng)導(dǎo)。上級主管部門和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)，大都對企業(yè)的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)和幫助。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。二是企業(yè)主要合作單位的領(lǐng)導(dǎo)，請他們來一方面是表示感謝，一起分享成功的喜悅；另一方面也是為了加深彼此聯(lián)系，溝通情況，聯(lián)絡(luò)感情，奠定今后進(jìn)一步合作的良好基礎(chǔ)。三是新聞媒體。主動與他們合作，將有助于媒體公正地介紹企業(yè)發(fā)展成就，進(jìn)而有助于社會各界加深對本企業(yè)的了解和認(rèn)同，擴(kuò)大企業(yè)的影響力。四是所在地相關(guān)單位。請他們參加本單位的慶典，會使對方進(jìn)一步了解、尊重、支持本企業(yè)工作，或是給予更多的方便。五是本企業(yè)員工。員工是企業(yè)的主人，企業(yè)每一項(xiàng)成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。以上名單一經(jīng)確定，就應(yīng)盡早發(fā)出邀請。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。 

b、精心安排好來賓的接待工作

通過主辦方熱心細(xì)致的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，從而使每位來賓都能心情舒暢。慶典的接待小組，原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的對口接待部門負(fù)責(zé)人和青年員工組成。 

接待小組成員的具體工作有以下幾項(xiàng)：來賓的迎送，來賓的引導(dǎo)，來賓的陪同，來賓的招待。凡應(yīng)邀出席慶典的來賓，絕大多數(shù)人對本單位都是關(guān)心和友好的。因此，當(dāng)他們光臨時，主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。 

c、精心布置好開業(yè)慶典儀式的現(xiàn)場

舉行慶典儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點(diǎn)。對它的安排布置是否恰如其分，往往會直接關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。慶典會場選擇時，需要通盤考慮的主要問題有：一是地點(diǎn)的選擇。在選擇具體地點(diǎn)時，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來決定。慶典活動舉行場地確定后，應(yīng)提前組織進(jìn)行考察，結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量、大小及參加活動的人員數(shù)量，必須考慮到治安、交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。同時慶典會場臨時水源、電源的設(shè)置要合理，保障安全。二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費(fèi)的同時，應(yīng)當(dāng)量力而行，美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。四是音響的準(zhǔn)備。在舉行慶典之前，務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，在關(guān)鍵時刻，絕不允許出現(xiàn)問題，讓主持人手忙腳亂。在慶典舉行前后，播放一些喜慶、歡快的樂曲。對于播放的樂曲，應(yīng)先期進(jìn)行審查。五是要充分考慮季節(jié)和天氣因素，做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備。 

d、精心擬訂好開業(yè)慶典的具體程序

擬訂慶典的程序時，有兩條原則必須堅(jiān)持：第一，時間宜短不宜長。慶典儀式應(yīng)以一個小時為限，一方面確保其效果良好，同時也是對全體出席來賓的尊重。第二，程序宜少不宜多。