展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。那么,如何寫展會策劃方案?
1、制定詳細完整的展會策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、展會的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
2、實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
3、 印刷材料的設(shè)計制作,利用展會的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
4、展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。
5、相關(guān)的展會服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
現(xiàn)在國內(nèi)外舉辦的展會越來越多,好的展會策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果,能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。
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